Cara Menulis Surat untuk Item Yang Hilang

Isi kandungan:

Anonim

Apabila anda melakukan perniagaan, beberapa perkara adalah mengecewakan kerana kehilangan harta benda anda. Sama ada bagasi atau barangan dibawa, ada peluang yang baik item yang hilang akan mengganggu rancangan perniagaan anda dan hari anda. Sekiranya anda perlu mencari barangan yang hilang, anda boleh menghubungi syarikat penerbangan atau menulis surat untuk item yang hilang anda. Kaedah yang anda gunakan mungkin bergantung pada seberapa cepat anda perlu mengambil item tersebut.

Hubungi syarikat penerbangan

Kebanyakan syarikat penerbangan menjawab soalan mengenai harta yang hilang lebih cepat jika anda menghubungi mereka melalui media sosial. Tweet tentang item yang hilang dan tunggu balasan. Semasa anda menunggu jawapan, bercakap dengan ejen pintu, konduktor atau pemandu bas. Anda juga boleh menghantar teks dan membuat panggilan untuk jawapan yang lebih cepat. Bagasi yang hilang telah menurun daripada 46.9 juta kantong yang tidak disengajakan kepada hanya 21.6 juta antara 2007 dan 2016. Kehilangan barangan seperti telefon bimbit, komputer riba dan tablet kos pengembara perniagaan rata-rata $ 220.15 pada 2018, menurut pasukan penyelidikan di MozyPro.

Dapatkan Diatur Sebelum Anda Meninggalkan

Surat yang hilang paling berkesan akan ditulis sebelum anda pergi untuk penerbangan anda. Sekiranya ia tidak masuk akal, ia mencerminkan cabaran masa untuk menyatukan semula barangan anda yang hilang. Ambil gambar setiap item perniagaan anda semasa anda mengemasnya. Tulis penerangan ringkas untuk setiap orang. Termasuk sebarang nombor model, nombor bersiri dan penerangan produk.

Isikan senarai itu untuk dipadankan dengan urutan di mana setiap item dibungkus. Sertakan salinan resit pembelian asal untuk setiap item yang anda pek jika anda memilikinya. Termasuk bil jualan anda menimbulkan tuntutan anda apabila barang-barang menjadi sesat. Melakukan ini membuktikan bahawa anda tidak hanya mengeluarkan nombor keluar dari udara untuk nilai item.

Jangan hantar surat lagi. Sebaliknya, buat tiga salinan. Tinggalkan salah satu daripada mereka di rumah atau di pejabat anda di tempat yang selamat. Letakkan satu pendua di dalam bagasi anda dan bawa salinan ketiga dengan anda. Imbas satu salinan ke dalam e-mel anda juga, dan hantarkan kepada diri sendiri. Anda akan berterima kasih pada diri anda kemudian.

Cari Kenderaan Anda

Semak kenderaan anda dahulu apabila anda mengetahui kerugian anda, sama ada anda memiliki kereta atau anda menyewanya. Banyak item yang hilang jatuh di bawah kerusi pemandu atau hilang di batang. Semak dengan skycaps, bellhops dan wavers lalu lintas sekiranya anda menjatuhkan barang-barang anda dalam perjalanan masuk atau keluar dari lapangan terbang, stesen bas, depot kereta api atau hotel. Oleh kerana pekerja-pekerja ini melihat anda sebelum orang lain melakukannya, mereka mungkin mendapati barang-barang anda dan sudah mulai mencari anda. Tambah satu baris kepada surat anda yang memperincikan langkah-langkah yang anda ambil untuk mendapatkan harta benda yang hilang.

Semak Beg Anda

Ambil segalanya dari bagasi, beg komputer riba, beg komputer riba, beg messenger atau ransel. Rasa di dalam setiap poket untuk memastikan anda tidak terlepas apa-apa dalam pencarian anda. Perhatikan sama ada anda menemui sebarang ricih pecah atau tanda-tanda gangguan, seperti luka atau air mata di kain, retak pada plastik atau beg sisi logam atau jahitan longgar sepanjang lipit. Termasuk sebarang maklumat penting dalam surat anda.

Backtrack Laluan Anda

Semak cangkuk di bilik mandi bilik mandi. Berhenti di mana-mana bar snek atau restoran yang anda mungkin telah dilindungi dan melihat di bawah meja atau di sepanjang rel kaki di bar. Tanya tuan rumah atau kakitangan menunggu jika mereka menemui apa-apa yang sepadan dengan bagasi, dompet, beg komputer riba atau beg messenger yang hilang. Tambah semua maklumat ini ke surat-menyurat anda juga.

Hubungi kakitangan keselamatan

Tanya kakitangan keselamatan jika mereka menemui barang-barang anda. Bercakap dengan peminat TSA, kakitangan pintu, pembersih kabin dan kakitangan pengambilan bagasi. Isi laporan item yang hilang dan dapatkan ahli pasukan membuat salinan surat senarai pembungkusan anda untuk dilampirkan kepada laporan.

Mel Masuk Surat Anda

Melitkan surat senarai pembungkusan anda dan butiran carian anda ke lapangan terbang, hotel atau lokasi lain yang anda lalui. Surat-menyurat anda harus mengikut format blok standard untuk surat perniagaan rasmi. Alamat anda bermula di bahagian atas sebelah kiri halaman. Senaraikan nombor pejabat dan jalan anda pada baris pertama dan bandar perniagaan, negeri dan kod zip anda di baris kedua. Langkau satu baris dan tulis tarikh hari ini, kemudian luncurkan baris lain selepas itu.

Seterusnya, anda akan menulis nama dan tajuk penuh penerima, jika anda tahu. Jangan gunakan "Kepada Keprihatinan Kepada siapa." Surat adalah cara yang paling perlahan untuk berkomunikasi seperti itu. Gagal memberikan sekurang-kurangnya gelaran kerja, seperti "Ketua Keselamatan Lapangan Terbang di Lapangan Terbang Phoenix Sky Harbor," akan melambatkan proses lebih jauh lagi. Di baris seterusnya, tulis alamat lapangan terbang, hotel atau lokasi lain di mana anda dapat mengingati atau menggunakan harta hilang anda. Langkau satu lagi baris dan mulakan surat anda.

Dear Alan Jennings, TSA screener di Lapangan Terbang Akron-Canton:

Saya telah hilang atau tidak kena pada perkara berikut di syarikat penerbangan anda. Saya terbang penerbangan Delta Airlines 1065 pada 03/15/2018. Berlepas dari lapangan terbang Phoenix Sky Harbor adalah pukul 1 pagi Arizona. Kami tiba di Lapangan Terbang Akron-Canton 10 jam kemudian pada pukul 11 ​​pagi EST. Saya meninggalkan telefon bimbit saya, Kindle dan iPod di Seat 31C. Telefon bimbit adalah Samsung, nombor model 1358764523. Kindle mempunyai pelekat Cthulu untuk Presiden di pelekat pelangi pelangi gaya laser di semua empat penjuru di hadapan. Saya menulis nama dan alamat saya di belakang Sharpie hitam. IPod mempunyai fon kepala gaya earbud yang dilampirkan, dan saya menggunakan akustik kuku perhiasan air untuk menulis nama saya di belakang. Tolong beritahu saya apabila anda mendapatinya, dan beritahu saya bila atau di mana untuk menuntutnya.

Yang ikhlas, Sylvie Autumn Sanderson