Akauntan mesti mengetahui tentang perbezaan antara aset dan perbelanjaan kerana kesan membingungkan kedua-duanya boleh dilakukan pada penyata kewangan syarikat. Akauntan yang cuba merawat aset sebagai perbelanjaan akan mengecilkan keuntungan syarikat dan jumlah aset bersih, kerana aset tidak sepatutnya dibelanjakan sepenuhnya dalam tempoh yang dibeli. Gagal untuk merawat aset dan perbelanjaan dengan betul akan mengakibatkan penyata kewangan yang salah.
Apa itu Aset?
Aset ialah item yang dimiliki oleh syarikat. Aset dibahagikan kepada tiga kumpulan asas: aset modal, aset semasa dan aset tak ketara. Aset modal biasanya dimiliki untuk jangka panjang dan termasuk bangunan, tanah, kenderaan dan peralatan pembuatan. Aset semasa adalah item yang boleh ditukar dengan cepat kepada tunai, seperti tunai sebenar, akaun belum terima, inventori dan pelaburan seperti bon dan stok. Aset tak ketara adalah perkara yang tidak dapat disentuh secara fizikal, termasuk muhibah, paten dan tanda niaga.
Apakah itu Perbelanjaan?
Perbelanjaan adalah kos yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan. Perbelanjaan ditolak daripada pendapatan untuk menentukan keuntungan syarikat. Biasanya, perbelanjaan terbesar bagi syarikat adalah kos barangan yang dijual - bahan mentah, buruh langsung dan kos lain yang berkaitan dengan pembuatan atau pembelian barang untuk dijual semula. Susut nilai hartanah, loji dan peralatan juga perlu ditangkap dalam kos barang yang dijual. Perbelanjaan pentadbiran meliputi semua perbelanjaan yang berkaitan dengan menjalankan syarikat. Perbelanjaan ini termasuk perbelanjaan jualan dan pentadbiran am, termasuk buruh tidak langsung, cukai dan lain-lain kos operasi.
Rawatan Perakaunan Aset
Aset terletak pada kunci kira-kira dan bersamaan dengan liabiliti dan ekuiti pemilik. Item yang dikelaskan sebagai aset dinaikkan dengan kemasukan debit kepada lejar am. Konsep susut nilai perakaunan menurunkan nilai aset dari masa ke masa. Susut nilai merujuk kepada penurunan nilai aset dalam tempoh masa tertentu dan menanggung kos susutnilai secara kerap, biasanya setiap bulan atau setiap tahun. Entri kredit dibuat terhadap aset apabila caj susut nilai ditanggung.
Rawatan Perakaunan Perbelanjaan
Perbelanjaan terletak pada penyata pendapatan. Mereka direkodkan melalui penyertaan debit kepada lejar am dan kredit sama ada wang tunai atau akaun yang perlu dibayar. Perbelanjaan yang berkaitan dengan pengeluaran barangan siap atau memperoleh barangan untuk dijual semula hendaklah direkodkan kepada kos barang yang dijual oleh akaun lejar am. Walau bagaimanapun, kos operasi am harus diarahkan ke akaun lejar am pentadbiran yang sesuai.
