IRS menyimpan rekod elektronik pelbagai perkara yang anda serahkan bagi pihak perniagaan anda. Anda boleh menghubungi IRS untuk memerintahkan transkrip yang mengandungi maklumat mengenai pulangan yang telah diajukan, pembayaran cukai yang telah anda buat dan jika anda telah mengakru liabiliti cukai perniagaan, dan pecahan penalti dan faedah yang dinilai ke akaun anda. Sebagai pemilik perniagaan, anda boleh memesan rekod ini secara langsung atau memberi kebenaran pekerja untuk memerintahkan mereka untuk anda. Begitu juga, seorang profesional cukai yang dikendalikan untuk mengendalikan akaun cukai perniagaan anda juga boleh memerintahkan rekod dengan borang Kuasa IRS yang sah.
Permintaan Pekerja yang Dibenarkan
Lengkapkan Borang IRS 8821, Pemberitahuan Maklumat Pembayar Cukai (lihat Sumber). Di bahagian pertama, selesaikan kotak menggunakan maklumat perniagaan anda dan Nombor Pengenalan Majikan. Dalam bahagian kedua, senaraikan nama dan alamat perniagaan orang yang anda membenarkan untuk memerintahkan rekod anda. Dalam bahagian nombor CAF, tulis "NONE", dan IRS akan mengeluarkan nombor CAF kepada pekerja anda melalui pos. Sertakan nombor faks jika anda ingin menerima rekod melalui faks.
Kotak lengkap di bahagian ketiga Borang 8821 untuk menunjukkan jenis maklumat yang anda mahu pekerja anda berbincang dengan IRS. Menjadi khusus dalam bahagian "Perkara Perkara Cukai". Jika anda mahu pekerja anda menerima maklumat selain daripada transkrip seperti kehilangan atau maklumat imbangan yang hilang, nyatakan item yang anda membenarkan akses ke dalam bahagian ini. Tandakan kotak pada Baris 5a untuk menerima transkrip. IRS tidak akan menghantarnya kepada pekerja yang diberi kuasa melainkan jika kotak diperiksa.
Tandatangani dan cetak nama anda di Seksyen 7 Borang 8821. Anda mesti menyertakan tajuk syarikat anda atau borang itu tidak akan diproses. Jika anda memiliki sebuah syarikat, tunjukkan jawatan pegawai korporat anda; jika anda memiliki LLC, tulis "Ahli"; dan jika anda seorang pemilik tunggal, tulis "Pemilik." Anda juga mesti menyediakan tarikh tandatangan.
Panggil talian Keutamaan Pengamal IRS di 866-860-4259. Ini adalah barisan khas yang disediakan untuk memesan transkrip dan membincangkan status akaun terhad. Pilihan tekan "2" untuk bercakap dengan bahagian akaun perniagaan. Ejen akan meminta pekerja anda memfailkan Borang 8821 semasa dalam talian, dan dia akan memberikan nombor untuk faks ke. Apabila ejen menerima borang, dia akan kembali ke telefon untuk membincangkan akaun anda.
Perintah rekod yang anda inginkan. "Transkrip Akaun" akan memberikan kebanyakan maklumat yang anda cari, termasuk tarikh pemulangan diterima, deposit cukai tarikh telah diposkan dan maklumat lain, seperti penilaian penalti dan pemfailan lien. Beritahu perwakilan tempoh dan bentuk yang tepat yang anda ingin bincangkan. Sebagai contoh, jika anda mahukan rekod untuk item pulangan suku tahunan, anda mesti memberitahu ejen pihak anda memerlukan rekod. Minta transkrip dihantar melalui kaedah penghantaran yang anda inginkan - melalui faks atau melalui pos.
Permintaan Rekod Pemilik
Sediakan Borang IRS 4506-T (lihat Sumber) untuk meminta rekod atas kesepakatan anda sendiri. Ini adalah borang mel dan rekod yang diminta menggunakan kaedah ini akan dihantar kepada anda.
Nyatakan nama dan Nombor Pengenalan Majikan yang telah dimasukkan ke dalam IRS untuk perniagaan anda di Bahagian 1. Dalam Bahagian 6, nyatakan borang cukai permintaan anda.Anda hanya boleh meminta satu borang menggunakan Borang 4506-T. Sekiranya anda memerlukan rekod dari pelbagai bentuk pulangan cukai, anda perlu melengkapkan Borang 4506-T berasingan bagi setiap orang. Contoh borang cukai perniagaan IRS termasuk Borang 941, Borang 940, Borang 1120, Borang 1120-S dan Borang 1065.
Tanda kotak untuk transkrip rekod yang anda minta. Secara umumnya, "Transkrip Akaun" merangkumi semua maklumat yang anda perlukan. Tandai kotak pada Baris 6b untuk menerima transkrip ini. Sekiranya anda prihatin terhadap pulangan yang hilang, tandakan kotak pada Talian 7 untuk menerima maklumat pulangan yang belum dijelaskan.
Nyatakan tahun atau tempoh permintaan itu. Jika anda meminta rekod untuk pulangan yang difailkan setiap suku tahun, anda mesti menyenaraikan setiap suku secara individu. Gunakan format sebulan, tarikh dan tahun.
Gunakan maklumat hubungan yang diberikan dalam arahan Form 4506-T untuk mel atau faks permintaan anda. Anda mesti menghantar borang anda kepada unit yang berkaitan dengan keadaan perniagaan anda. Rekod anda akan dihantar kepada anda apabila IRS memproses permintaan anda. Umumnya, izinkan beberapa minggu untuk menerima pesanan anda.
