Semakin banyak organisasi berusaha untuk mengintegrasikan fungsi teras perniagaan mereka dengan kemajuan teknologi. Sistem perusahaan memudahkan proses integrasi ini melalui satu seni bina perisian yang menghubungkan semua aspek perniagaan untuk berfungsi sebagai satu unit. Organisasi terus meraih faedah sistem perusahaan, tetapi mereka juga menghadapi cabaran.
Manfaat Operasi
Organisasi melaksanakan sistem perusahaan dengan tujuan menyegerakkan fungsi jabatan yang berlainan. Sistem bersepadu mengurangkan masa yang digunakan dalam pemprosesan dokumen, seperti pembayaran gaji dan dokumen luaran yang lain. Penglihatan dan ketelusan maklumat dalam sesebuah organisasi adalah faedah yang memudahkan operasi yang berlainan yang dijalankan oleh pelbagai jabatan.
Manfaat Pengurus
Pengurus mendapati ia tidak terlalu sibuk untuk mengawasi operasi dan memastikan objektif perniagaan utama dicapai melalui sistem perusahaan. Kerana mereka dapat mengakses maklumat dari pelayan berpusat, para pengurus mendapati bahawa proses membuat keputusan menjadi lebih bijak dan menghasilkan hasil yang lebih baik.
Kos
Sistem perusahaan, seperti Pengurusan Perhubungan Pelanggan dan Perancangan Sumber Daya Enterprise, boleh menanggung kos terlalu tinggi. Membeli seni bina perisian, melaksanakannya, dan kakitangan latihan adalah beberapa overhead yang ditanggung, dari segi wang dan masa. Sistem perusahaan tidak selalu menghasilkan faedah yang dijangkakan, sehingga menghasilkan risiko kerugian berganda. Tempoh kematangan yang diperlukan untuk melihat faedah sistem-sistem ini mungkin panjang seperti tiga tahun.
Cabaran Penyimpanan
Secara umumnya, sistem perusahaan mempunyai jangka hayat 10 hingga 20 tahun, selepas itu ia dapat dinaik taraf. Walaupun ini mungkin kelihatan seperti masa yang lama, data dalam organisasi berkumpul secara eksponen dan mungkin membuktikan terlalu sukar untuk mengurus dan menyimpan menggunakan sistem perisian tunggal. Limpahan data dan kelembapan seterusnya dalam satu jabatan pasti akan mempunyai kesan riak dalam fungsi lain organisasi.
