Insuran menyediakan perlindungan terhadap perniagaan terhadap kerugian akibat kecurian, vandalisme atau tindakan undang-undang. Dasar insurans diperluaskan untuk jangka waktu tertentu, sama ada untuk beberapa bulan atau beberapa tahun. Syarikat membayar premium insurans pada masa ia membeli polisi tersebut. Amaun yang dibayar dikenakan kepada peruntukan kontrak sepanjang hayat polisi.
Pembelian Insurans
Perniagaan membeli polisi insurans untuk jangka waktu yang lama. Dasar insurans menentukan istilah bahawa syarikat insurans memberi manfaat kepada perniagaan. Apabila perniagaan membeli polisi insurans, akauntan merekod debit kepada Insurans Prabayar dan kredit kepada Tunai. Insurans Prabayar mewakili aset kepada perniagaan kerana ia akan meraih faedah polisi insurans untuk tempoh masa depan. Akauntan termasuk Insurans Prabayar dengan aset semasa pada kunci kira-kira.
Tamat Tempoh Insurans
Setiap bulan, sebahagian daripada manfaat insurans tamat. Syarikat itu menikmati keselamatan yang disediakan oleh perlindungan insurans untuk bulan tersebut. Apabila bulan berakhir, syarikat itu merekodkan tamat satu bulan perlindungan insurans. Akauntan mengurangkan baki dalam Insurans Prabayar oleh bahagian yang tamat tempoh. Akauntan merekodkan debit kepada Perbelanjaan Insurans dan kredit kepada Insurans Prabayar. Perbelanjaan Insurans adalah perbelanjaan operasi dan mengurangkan pendapatan bersih ke atas penyata pendapatan.
Jualan Insurans
Sebaliknya, syarikat insurans menyediakan perlindungan insurans kepada pelanggan perniagaan. Menyediakan liputan insurans berfungsi sebagai operasi perniagaan utama syarikat. Apabila syarikat insurans menjual polisi insurans, ia berhutang perlindungan insurans pelanggan untuk tempoh polisi tersebut. Akauntan merekodkan debit kepada Tunai dan kredit kepada Pendapatan Insurans Tidak Diperolehi. Pendapatan Insurans yang belum diperoleh mewakili liabiliti kepada syarikat insurans dan dilaporkan dengan liabiliti semasa pada kunci kira-kira.
Pendapatan Insurans
Setiap bulan, sebahagian daripada perlindungan insurans yang terhutang kepada pelanggan tamat. Apabila bulan berakhir, syarikat insurans mengiktiraf hasil yang diperoleh melalui tamatnya perlindungan ini. Akauntan mendebit Hasil Insurans Tidak Diperolehi dan mengkredit Pendapatan Insurans. Hasil Insurans dilaporkan dengan jualan pada penyata pendapatan.