Untuk mengendalikan banyak organisasi secara berkesan, badan pentadbir pegawai pilihan diperlukan. Standard di antara jawatan ini ialah presiden, naib presiden, bendahari dan setiausaha. Di samping itu, pejabat lain ditambah berdasarkan keperluan organisasi. Ahli sejarah dan ahli parlimen adalah jawatan lain yang sering dijumpai di banyak organisasi.
Presiden
Presiden sebuah organisasi adalah ketua yang dipilih. Tanggungjawabnya termasuk memimpin mesyuarat, menjaga ahli dan perbincangan mengenai tugas, menyelaraskan aktiviti, melantik individu kepada jawatankuasa dan menggalakkan penyertaan semua ahli dan ahli gabungan dalam aktiviti dan objektif organisasi. Presiden adalah kedudukan tertinggi dalam organisasi dan, idealnya, model untuk orang lain.
Naib Presiden
Peranan yang paling ketara oleh naib presiden ialah mengandaikan kedudukan presiden tanpa ketiadaannya. Peranan lain boleh berubah mengikut peraturan dan adat istiadat organisasi. Secara umumnya, naib presiden membantu presiden dalam pelaksanaan peranan dan fungsi rasminya sebagai model peranan.
Setiausaha
Setiausaha sesebuah organisasi bertanggungjawab untuk semua fungsi rakaman. Beliau menyediakan dan membaca minit-minit dari setiap mesyuarat, menyediakan agenda mesyuarat untuk presiden dan / atau ahli, mengira dan merekod sebarang undi dan keputusan pilihan raya, mengendalikan surat rasmi, menghantar pemberitahuan mesyuarat dan menyimpan rekod mengenai keanggotaan. Pejabat setiausaha adalah penting untuk berfungsi banyak organisasi.
Bendahari
Bendahari mengendalikan semua perkara kewangan sesuatu organisasi. Dia bertanggungjawab untuk menyimpan rekod kewangan bab, menerima wang bagi pihak organisasi dan mendepositkannya di tempat yang sesuai. Di sesetengah organisasi, bendahari menyelia inisiatif penggalangan dana, juga.
Ahli sejarah
Tidak semua organisasi mempunyai atau memerlukan ahli sejarah. Bagi mereka yang melakukannya, ahli sejarah mereka bertanggungjawab menjaga sejarah hidup organisasi. Mereka merakam butiran mengenai aktiviti organisasi, mengambil gambar dan sebaliknya mengekalkan naratif organisasi.
Parlimen
Tugas parlimen adalah untuk menjaga ketenteraman. Seorang ahli parlimen menasihati presiden dan ahli lain mengenai prosedur parlimen mengenai membuat keputusan, pengundian, peraturan organisasi dan banyak lagi. Di Amerika Syarikat, prosedur parlimen ditentukan oleh Peraturan Perintah Robert, dan ahli parlimen dijangka mempunyai satu salinan di semua mesyuarat. Oleh kerana ahli parlimen dikatakan berpengalaman dalam perkara itu, dia adalah perkataan terakhir mengenai prosedur mesyuarat.
