Apakah Tugas Pegawai Pertubuhan?

Isi kandungan:

Anonim

Presiden, naib presiden, setiausaha dan bendahari adalah pegawai lembaga pengarah dalam organisasi dengan fungsi mewakili semua ahli dalam lembaga dalam urusan urusan organisasi. Untuk menjadi berkesan, para pegawai harus menumpukan perhatian mereka pada perkara-perkara yang penting, bukannya hal-hal remeh. Mereka dijangka memahami organisasi dan peranan mereka, untuk melaksanakan dengan rancangan strategik di jangkaan organisasi.

Presiden

Kerusi atau presiden dewan bertindak sebagai pemimpin kumpulan dan memastikan bahawa lembaga berfungsi sebagai satu pasukan. Dia tidak menjalankan organisasi tetapi menghabiskan masa mengingat tugasan lembaga dan jawatankuasa untuk memastikan bahawa semua kerja lembaga ditugaskan dengan berkesan untuk disiapkan. Beliau memastikan proses perancangan yang berterusan untuk aktiviti lembaga untuk tahun depan dan masa depan organisasi.

Naib Presiden

Naib Presiden membantu presiden dalam melaksanakan misi organisasi dan mengambil alih fungsi presiden jika presiden tidak hadir, selain fungsi dan tugas lain yang diperlukan oleh lembaga. Contohnya, jika ketiadaan presiden, naib presiden menyelaraskan jawatankuasa kerja yang ditetapkan oleh lembaga dan bertindak sebagai ahli parlimen semasa mesyuarat lembaga.

Setiausaha

Setiausaha itu senang berada di tengah-tengah tindakan itu. Dia menyimpan rekod minit organisasi dan sijil fail untuk jabatan persekutuan dan negeri. Beliau adalah salah seorang pegawai yang perlu menandatangani cek dan draf organisasi. Dia menghadiri semua surat-menyurat organisasi. Beliau menganjurkan mesyuarat termasuk bilik mesyuarat tempahan, mengeluarkan notis mesyuarat, menyediakan agenda dan dokumen lain serta bahan latar belakang.

Bendahari

Bendahari menetapkan akaun organisasi sebagai diluluskan dan diarahkan oleh lembaga pengarah. Beliau bukan sahaja menubuhkan prosedur bagi deposit dana dan penyelenggaraan harta benda, dia juga menerima dan membebankan semua dana organisasi yang diberi kuasa oleh lembaga pengarah. Beliau mengekalkan dan melaporkan rekod transaksi kewangan, apabila diminta, kepada lembaga pengarah dan persatuan pada mesyuarat tahunan.