Sekiranya anda mempunyai dokumen penting yang perlu dihantar melalui Menghantar Surat Bersertifikat melalui Pejabat Pos Amerika Syarikat (USPS) adalah pilihan yang cukup besar. Surat Bersertifikat memberi anda bukti bahawa dokumen anda telah dihantar dan diterima oleh penerima. Mengirim dokumen anda dengan Surat Mel Disahkan lebih daripada mel standard. Untuk menghantar dokumen oleh Mail Certified, anda perlu mengisi borang dan resit yang betul. Kerani pos akan mengesahkan bahawa semua maklumat dimasukkan ke dalam bentuk.
Perkara yang anda perlukan
-
Resit Mel Bertauliah
-
Resit Pulangan Domestik
Dapatkan resit pulang domestik dan resit Surat Tersertifikat. Borang-borang ini boleh diperolehi dari pejabat pos di meja perkhidmatan pelanggan di lobi. Seorang kerani pos juga boleh memberi anda borang ini. Resit pulangan domestik adalah kira-kira 7 inci dengan 3¼ inci. Isikan bahagian yang mengatakan, "Pengirim: lengkapkan bahagian ini."
Lengkapkan sebahagian daripada Resit Pulangan Domestik, termasuk nama dan alamat individu atau perniagaan yang surat atau dokumen itu dihantar. Bahagian dua mengandungi nombor artikel 20 angka, yang merupakan jalur pelekat yang ditarik dari Resit Mel Bertauliah. Tandakan kotak di bahagian tiga yang menyatakan Mel Disahkan. Kotak lengkap empat jika anda mahu penghantaran terhad, yang bermaksud hanya orang tertentu yang boleh menerima surat atau dokumen.
Pulihkan Resit Pulangan Domestik ke bahagian yang lain pada sebelah A telah selesai. Di ruang yang dilabelkan, "Penghantar: Sila cetak nama, alamat dan zip + 4 di dalam kotak ini," adalah penting untuk melakukan seperti yang dinyatakan oleh arahan. Bahagian ini juga akan mempunyai dua jalur pelekat yang perlu dikeluarkan. Sambungkan bahagian Resit Pulangan Domestik ini ke sisi sampul di mana ia dimeteraikan. Nama dan alamat anda dalam resit pulang domestik tidak akan dapat dilihat.
Lengkapkan Resit Mel Disahkan, iaitu kira-kira 5 ¼ inci dengan 3 inci, termasuk seksyen berlubang yang panjangnya 1 ¼ inci. Keluarkan bahagian berlubang, dan pasangkan ke sampul surat anda di sebelah kanan alamat pemulangan anda di penjuru kiri sebelah atas. Keluarkan bahagian lain dari Resit Mel Bertauliah.
Kerani pos akan menjalankan bahagian Resit Mel Disahkan, yang tidak dilampirkan pada sampul surat, melalui mesin pos. Jumlah yang anda perlu bayar untuk bayaran pos, termasuk sebarang yuran akan mengisi borang tersebut. Kerani juga akan mengisi bahagian bawah Surat Resit yang Disahkan, yang terletak di bawah bayaran pos, yang ditetapkan untuk nama dan alamat penerima.
Dapatkan pengesahan dari kerani. Kerani kemudian akan memulangkan bahagian yang lengkap untuk rekod anda. Apabila pihak yang dimaksud menerima sampul surat, mereka akan menandatangani Resit Pulangan Domestik, dan ia akan dihantar kepada anda. Ini adalah pengesahan anda bahawa surat itu diterima.
Petua
-
Jika anda mempunyai soalan mengenai mengisi Resit Mel Bertauliah atau Resit Pulangan Domestik, kerani pos akan membantu anda.
