Salah satu cara paling mudah untuk mengurangkan belanjawan perniagaan anda dan menjimatkan wang adalah untuk mengurangkan perbelanjaan bekalan pejabat. Bekalan pejabat boleh menambah dengan cepat. Walaupun mereka tidak sepadan dengan banyak kos, dari masa ke masa, pembelian $ 20 dan $ 30 ini boleh menambah sehingga ratusan atau ribuan dolar. Mengurangkan perbelanjaan bekalan pejabat anda tidak semestinya bermakna tanpa, sama ada. Terdapat banyak cara untuk mengurangkan kos bekalan tanpa mengorbankan alat yang anda perlukan untuk menjalankan dan mengekalkan perniagaan anda.
Simpan semua bekalan anda di satu lokasi. Menyediakan bekalan pejabat di antara beberapa almari dan kabinet yang berbeza tidak membolehkan anda melihat apa yang anda benar-benar mempunyai, dan anda mungkin akan membeli bekalan yang anda tidak perlukan.
Ambil inventori yang tepat mengenai bekalan pejabat anda dan ulangi proses setiap tiga hingga enam bulan supaya anda tahu dengan tepat apa yang anda ada. Jika anda mempunyai perniagaan yang besar, anda mungkin perlu membuat inventori setiap bulan atau bahkan mingguan.
Beli Sam's Club, Costco atau keahlian kelab gudang lain supaya anda boleh membeli dengan mudah. Hanya beli barangan yang anda akan gunakan dalam jumlah yang besar. Jangan beli pakej 12 cawan pensil jika anda hanya memerlukan lima hanya kerana ia kelihatan seperti masalah yang baik.
Bandingkan harga. Malah harga kelab gudang mungkin bukan tempat paling murah untuk mendapatkan beberapa item. Lawati laman web kedai bekalan pejabat yang berbeza, seperti Office Max, Staples dan Office Depot, untuk membandingkan harga sebelum anda membeli.
Mengambil kesempatan daripada jualan dan diskaun luar puncak. Banyak kedai bekalan pejabat menawarkan diskaun dan jualan pada musim panas, sementara harga sering lebih tinggi pada bulan-bulan awal tahun ini.
Beralih ke perkhidmatan faks Internet, seperti MyFax, Fax Zero atau eFax, untuk mengurangkan kos mesin faks, kertas, toner dan talian telefon kedua.
Simpan wang di atas kertas dengan melabur dalam program seperti Microsoft Office, QuickBooks dan Peachtree Accounting, untuk menghadkan rekod yang anda simpan di atas kertas.
Bertanya tentang harga untuk mengisi semula kartrij dakwat pencetak. Banyak kedai ubat-ubatan tempatan dan kedai-kedai bekalan pejabat menawarkan pengisian semula untuk sebahagian kecil daripada kos kartrij baru.
Minta pekerja supaya tidak mencetak dokumen peribadi dan gambar di tempat kerja tanpa kebenaran.
Semak kedai simpan setempat dan kedai perabot yang digunakan untuk meja, kerusi, kabinet pemfailan dan bekalan pejabat lain jika anda hanya memerlukan beberapa item. Anda sering boleh mendapatkan perabot pejabat bagus untuk harga yang lebih murah jika anda membeli digunakan.
