Mesyuarat terdiri daripada dua atau lebih orang yang berkumpul di lokasi yang dipersetujui untuk membincangkan idea yang sama. Lokasi boleh menjadi fizikal atau mungkin bilik rapat dalam talian. Ia juga mungkin menggunakan videoconferencing. Sering kali, individu sukar untuk membuat orang menghadiri mesyuarat. Kuncinya adalah memberi mereka yang ingin menghadiri banyak masa untuk menyesuaikan jadual mereka, tetapi tidak banyak masa yang mereka lupakan tentang pertemuan itu.
Perkara yang anda perlukan
-
Neon 3 inci dengan kad nota 5 inci (3 x 5)
-
Pen dakwat hitam atau penanda
-
Pita magnet
-
Gunting
Tulis nama mesyuarat dan tarikh, masa dan lokasi pada neon 3 x 5 kad.
Potong satu kepingan pita magnetik; satu bahagian untuk setiap kad nota neon.
Kupas kertas yang melepaskan kepingan magnet untuk mengekspos pelekat. Lekat setiap jalur ke kad nota neon. Anda baru saja membuat peringatan magnet neon bahawa peserta anda boleh meletakkan pada peti sejuk mereka atau tempat lain yang dapat dilihat dengan mudah. Mengedarkan magnet.
Hubungi individu yang ingin menghadiri mesyuarat. Biar setiap orang tahu tujuan mesyuarat dan tarikh, masa dan lokasi mesyuarat. Hubungi semula hari sebelum mesyuarat sebagai peringatan.
E-mel kepada individu yang anda ingin datang ke mesyuarat anda. Anda tidak perlu membuat emel cerah atau mencolok. Sekiranya anda melakukannya, individu mungkin akan menyalahgunakannya untuk spam dan memadamkannya. Pastikan ia mudah. Nyatakan tujuan mesyuarat dan tarikh, masa dan lokasi.
