Kebanyakan syarikat moden mempunyai kaedah elektronik atau berkomputer untuk menjejaki masa pekerja. Ini tidak semestinya berlaku untuk perniagaan kecil dan jarang berlaku untuk kontraktor bebas. Adalah penting untuk anda mengesan dengan tepat waktu pekerja untuk tujuan gaji dan rekod cukai. Cari sistem yang berfungsi untuk anda dan teruskan dengan konsisten sepanjang tahun untuk rekod terbaik dan paling tepat.
Pelajari berbagai kaedah penjejakan dan tentukan mana yang paling sesuai untuk tempat kerja anda. Banyak perniagaan yang sangat kecil dengan log pekerjaan kertas, dengan setiap lembar setiap minggu diadakan dalam pengikat cincin. Sekiranya anda mempunyai komputer di laman web, anda mungkin mahu menggunakan program Excel yang direka untuk merakam senarai gaji. Pilih kaedah yang paling mudah untuk semua orang menggunakan secara konsisten.
Tulis semua peraturan tentang pengesanan masa dan hantarnya ke tempat yang menonjol. Termasuk butir-butir tentang apa yang perlu dilakukan jika anda mendaftar awal atau lewat, sama ada anda akan menggunakan masa ketenteraan atau orang awam, peraturan mengenai pembulatan minit dan mana-mana peraturan lain yang anda mahu menguatkuasakan.
Simpan item penyimpanan rekod di mana semua orang mempunyai akses kepadanya. Simpan pengikat dengan helaian masa di rak di pejabat, atau di atas daftar utama. Benarkan semua orang akses ke komputer dengan program Excel atau pada helaian masa jika mereka akan dipindahkan ke program oleh pengurus.
Semak kaedah penjejakan anda setiap minggu untuk merakam jumlah jam untuk setiap pekerja. Cari kesilapan dalam penyimpanan rekod, seperti pekerja yang melupakan masuk atau keluar, dan melaksanakan kaedah untuk membetulkan masalah ini.
