Imbangan pembukaan syarikat untuk sebarang tempoh fiskal sepatutnya sama dengan baki penutup dari tempoh fiskal yang terakhir mengikut Debitoor. Sebagai contoh, jika baki penutup anda untuk tahun fiskal terakhir adalah $ 82,401.22, maka ini akan menjadi baki pembuka anda untuk tahun fiskal semasa.
Kebanyakan pakej perisian perakaunan akan menjana baki pembukaan secara automatik sebaik sahaja anda memulakan tahun fiskal yang akan datang. Walau bagaimanapun, jika anda membuat pengiraan sendiri, atau jika anda baru memulakan perniagaan anda, anda boleh menentukan baki pembuka anda dengan kunci kira-kira, menggunakan mana-mana aplikasi spreadsheet.
Asas Kunci Kira-kira
Juga dikenali sebagai penyata kedudukan kewangan mengikut Jurulatih Perakaunan, lembaran imbangan adalah salah satu dokumen perakaunan utama syarikat, bersama dengan penyata kewangan, penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan, apabila ia digunakan, penyata ekuiti pemegang saham. Sekiranya anda baru memulakan perniagaan anda, kunci kira-kira anda harus dimasukkan sebagai sebahagian daripada pelan perniagaan anda. Ia juga boleh digunakan untuk membantu membentuk anggaran seperti yang ditunjukkan Leo Isaac.
Lembaran imbangan mempunyai tiga kategori utama: aset, liabiliti dan ekuiti pemilik.
Menambah Aset
Aset termasuk apa-apa wang tunai yang ada dalam perniagaan anda, serta apa sahaja yang telah dibeli oleh perniagaan anda dan boleh dijual di masa hadapan. Adalah berguna untuk mencari helaian contoh seperti ini yang boleh didapati dari RBC Royal Bank.
Item pertama yang ditambahkan dipanggil aset semasa, yang termasuk tunai di tangan atau apa yang anda ada dalam daftar tunai, wang dalam bank, inventori yang anda merancang untuk menjual dan apa-apa perbelanjaan yang anda telah bayar seperti insurans.
Kumpulan kedua aset adalah aset tetap. Ini termasuk jentera atau peralatan perniagaan lain yang anda miliki seperti perabot, lekapan dan apa-apa hartanah atau bangunan yang dimiliki oleh syarikat anda.
Kumpulan ketiga, yang biasanya digambarkan sebagai "aset lain" pada kunci kira-kira, boleh merangkumi sebarang aset lain yang dibeli oleh perniagaan anda, seperti domain web atau logo syarikat.
Apabila menambah aset ini, pastikan anda memasukkan apa yang anda bayar untuk mereka, bukannya nilai pasaran mereka. Jika anda membeli van penghantaran baru, sebagai contoh, dan bayar $ 30,000 untuknya, maka ini adalah nilai untuk masuk, bukannya nilai yang disusutnilai. Perkara yang sama berlaku kepada hartanah. Masukkan apa yang anda bayar untuknya, bukannya nilai yang dihargai. Jika anda tidak membayar apa-apa untuk aset, maka biasanya tidak sepatutnya muncul pada lembaran imbangan. Sebagai contoh, jika anda membuat logo anda sendiri, maka ia tidak boleh dimasukkan. Sekiranya anda membayar artis grafik untuk mereka bentuknya, maka anda boleh memasukkan jumlah yang anda bayar artis itu.
Menambah Liabiliti dan Pemilik Ekuiti
Liabiliti termasuk apa-apa perniagaan anda perlu membayar kepada orang lain, seperti pinjaman perniagaan atau bayaran pajakan. Ini hendaklah dibahagikan kepada dua kategori: liabiliti semasa dan liabiliti jangka panjang. Liabiliti semasa termasuk pembayaran perniagaan anda perlu dibuat semasa tahun fiskal semasa termasuk bayaran pinjaman, cukai dan yuran pelesenan, sementara liabiliti jangka panjang adalah yang melampaui setahun.
Untuk apa-apa liabiliti jangka panjang perniagaan anda, seperti pinjaman bank, anda harus memisahkan pembayaran yang anda perlu buat dalam tahun fiskal semasa dan letakkan di dalam liabiliti semasa seksyen, kemudian letakkan selebihnya dalam bahagian liabiliti jangka panjang.
Ekuiti pemilik mewakili sebarang wang yang anda telah melabur dalam syarikat itu sendiri.
Sebaik sahaja anda memasukkan semua liabiliti dan ekuiti pemilik anda, tolak mereka dari jumlah aset anda untuk menentukan baki pembukaan syarikat anda.
