Pertubuhan sukarelawan sepatutnya serius menerima sukarelawan kerana perniagaan menyewa pekerja baru. Untuk satu perkara, anda bergantung kepada sukarelawan untuk mendapatkan kerja organisasi anda. Jika anda menerima sukarelawan yang tidak layak atau tidak boleh dipercayai, anda tidak dapat mencapai matlamat kumpulan anda. Untuk yang lain, anda dan lembaga pengarah anda bertanggungjawab untuk apa-apa sukarelawan melakukan sebagai wakil organisasi anda. Oleh kerana itu, sangat penting untuk mengamati secara sukarela calon sukarelawan.
Sediakan untuk Temuduga
Lihat perihal kerja sebelum wawancara sebagai penyegar tentang asas-asas kedudukan. Kemudian, lihat aplikasi potensi sukarelawan untuk membiasakan diri dengan orang yang akan anda temujanji. Berdasarkan keperluan kedudukan dan permohonan calon, tuliskan sebarang pertanyaan yang ada dalam minda. Mengetepikan apa-apa gangguan, dan minta panggilan telefon dialihkan semula untuk mengelakkan sebarang gangguan.
Membangunkan Soalan Temubual
Sebagai tambahan kepada soalan-soalan yang anda sediakan semasa mengkaji penerangan kedudukan dan permohonan calon, buatlah senarai pertanyaan teras yang lain. Pertimbangkan soalan yang menangani kategori tertentu, termasuk kemahiran kepimpinan, kemahiran interpersonal, kemahiran organisasi, kebolehsuaian, ketergantungan dan kemahiran komunikasi. Anda juga mungkin bertanya kepada mereka tentang apa yang mereka harap dapat dicapai sebagai sukarelawan dengan organisasi anda, tentang pengalaman sukarelawan masa lalu dan pengalaman kerja terdahulu. Undang-undang persekutuan dan negeri yang sama menghalang pengambilan diskriminasi di tempat kerja juga dikenakan kepada organisasi sukarelawan, jadi anda tidak boleh meminta undang-undang tentang bangsa, warna, jantina, agama, asal kebangsaan, tempat kelahiran, umur, kecacatan, status perkahwinan atau status keluarga.
Lakukan Temu Wawancara
Senyum dan letakkan pemohon dengan selesa dengan memperkenalkan diri anda dan orang lain yang mungkin menjadi sebahagian daripada temuduga. Jelaskan maksud wawancara. Biarkan calon tahu ini adalah perbualan antara anda dan dia, dan ini adalah peluang untuk semua orang belajar dari dan tentang satu sama lain. Berikan calon sukarelawan gambaran ringkas mengenai organisasi anda dan kawasan khusus di mana mereka akan bekerja. Tanyakan kepada pemohon untuk memberikan gambaran ringkas tentang latar belakangnya sendiri dan untuk memberitahu anda mengapa mereka berminat dengan sukarela dengan program anda. Beralih kepada soalan secara langsung berkaitan dengan kedudukan dan peranan sukarelawan akan bermain. Tanya soalan asas yang sama kepada setiap pemohon dan susulan dengan soalan-soalan tertentu berdasarkan tanggapan mereka. Tutup wawancara dengan bertanya sama ada sukarelawan berpotensi mempunyai lebih banyak soalan mengenai organisasi atau kedudukan.
Tutup Temu Wawancara
Berdiri dan berterima kasih kepada pemohon kerana berada di sana dan menunjukkan kepentingan dalam organisasi anda. Biarkan calon sukarelawan tahu bahawa anda akan mengambil permohonan dan temubual untuk pertimbangan dan membuat keputusan. Mereka akan mendengar, secara bertulis, apa keputusan anda. Beri mereka masa untuk mengharapkan keputusan anda, sekiranya mungkin. Jangan sekali-kali memberitahu pemohon segera sama ada mereka telah atau belum diterima. Anda perlu memastikan anda telah mengambil masa untuk mempertimbangkan dengan teliti calon tersebut.
