Sistem gaji adalah medium yang mana anda memproses gaji anda supaya keperluan persekutuan dan negeri yang diperlukan dapat dipenuhi. Khususnya, Jabatan Buruh A.S. menghendaki anda memberi pampasan kepada pekerja dengan tepat dan tepat pada waktunya; Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menghendaki penangguhan cukai gaji persekutuan; jabatan buruh negeri memerlukan anda untuk memohon undang-undang buruh negeri, dan agensi cukai negeri menghendaki penangguhan cukai gaji negeri. Apabila mereka bentuk sistem gaji, pilihlah yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Menilai keperluan gaji anda untuk menentukan sistem yang sesuai. Sistem manual memerlukan pemprosesan gaji dengan tangan. Ia mempunyai risiko yang lebih tinggi untuk kesilapan supaya menggunakannya hanya jika anda mempunyai sedikit pekerja. Sistem berkomputer dalaman memerlukan pemprosesan melalui perisian gaji. Gunakannya untuk mempermudahkan pemprosesan gaji. Sistem luaran memerlukan tugas penggajian outsourcing kepada pembekal perkhidmatan gaji. Gunakannya jika anda mahu menghapuskan atau dengan ketara mengurangkan tugas pemprosesan gaji anda.
Buat sistem manual, jika itu adalah yang anda pilih. Beli helaian masa standard di kedai bekalan pejabat, atau buatnya dengan program spreadsheet atau suite pejabat. Beli cek gaji kosong dari kedai bekalan pejabat, atau gunakan cek bank anda. Gunakan mesin taip untuk mencetak gaji atau tangan menulisnya.
Sistem ini menghendaki anda secara manual mengira gaji dan potongan. Tinggal mengikut undang-undang pegangan persekutuan, undang-undang pemfailan dan undang-undang cukai melalui Pekeliling IRS E. Hubungi agensi pendapatan negeri anda untuk garis panduan cukai gaji negeri. Triple-check the payroll sebelum mengeluarkan gaji. Fail salinan laporan gaji di kawasan rahsia.
Buat sistem berkomputer dalaman jika itu yang anda pilih. Beli perisian gaji yang paling sesuai dengan keperluan anda. Sebagai usaha kecil, contohnya, boleh menggunakan QuickBooks, syarikat bersaiz sederhana boleh menggunakan Ultimate Software dan syarikat besar dapat pergi dengan Mangrove. Anda boleh mempunyai pekerja jam setiap jam dengan jam biasa, tetapi sistem jam masa berkomputer, seperti Kronos, lebih efisien kerana ia membolehkan anda mengimport masa ke dalam perisian gaji. Perisian mengira gaji dan potongan, membolehkan deposit langsung, cetakan gaji dan stubs membayar, mempunyai jadual cukai pegangan persekutuan dan negeri yang tertanam dalam sistem, dan menyimpan dan mencetak laporan gaji.
Jadikan sistem luaran jika anda memilih laluan tersebut. Kebanyakan penyedia perkhidmatan gaji memerlukan anda memuat naik jam gaji anda melalui Internet, atau menghantarnya melalui faks atau e-mel. Penyedia memproses gaji anda dan menghantar anda gaji dan laporan gaji setiap hari gaji. Sesetengah syarikat membolehkan anda akses dalam talian ke sistem mereka, yang membolehkan anda mencetak laporan dan gaji kepada pencetak laser anda sendiri.
Apabila menubuhkan sistem ini, pembekal sepatutnya menandatangani kontrak yang dipersetujui bersama yang merinci perkhidmatannya dan memberikan anda senarai harganya. Untuk tujuan deposit langsung, berikan pembekal akaun bank dan nombor laluan anda. Sekiranya pembekal akan mengendalikan urusan cukai dan faedah anda, anda sepatutnya menandatangani dokumen kuasa yang memberi kebenaran kepadanya.
Petua
-
Anda boleh dikenakan yuran IRS untuk kesalahan cukai yang membuat pihak ketiga. Oleh itu, sentiasa semak menyemak kerja pembekal perkhidmatan gaji. Buat carta aliran untuk sistem penggajian anda. Carta menunjukkan tugas yang terlibat dalam memproses gaji anda dari awal hingga akhir berdasarkan sistem yang dipilih.
