Di bilik lembaga pengarah, pusat konvensyen, persidangan web dan pejabat eksekutif di seluruh negara, para pekerja menjalankan 30 juta persembahan PowerPoint setiap hari, menurut laman web Ohio State University. Perisian Microsoft mempunyai pengkritiknya - Sun Microsystems mengharamkan penggunaan PowerPoint pada tahun 1997 dan penulis telah menulis seluruh buku terhadap produk itu - tetapi kesederhanaan dan kebiasaannya menjadikannya alat penting dalam artileri komunikasi perniagaan.
Sejarah
PowerPoint telah keluar dari aplikasi hitam-putih untuk komputer Macintosh pada tahun 1987 kepada salah satu pemain kuasa PC Microsoft. Ia telah menemui sebuah rumah di 250 juta komputer, meliputi 95 peratus daripada pasaran perisian persembahan.
ciri-ciri
PowerPoint adalah sebahagian daripada Microsoft Office Suite dan berfungsi sebagai alat persembahan dan persembahan slaid Suite. Pengguna yang biasa dengan produk Microsoft lain, seperti Word dan Excel, akan mendapati banyak persamaan dalam menu PowerPoint, toolbar dan butang. Syarikat-syarikat menggunakan PowerPoint untuk membuat versi elektronik acara slaid, mengisi maklumat slide-by-slaid, menambah foto, carta, teks dan klip filem walaupun. PowerPoint memberikan kawalan sepenuhnya organisasi ke atas bagaimana slaid muncul, termasuk keupayaan untuk menambah logo, seberapa cepat slaid bergerak dan kebolehan penjenamaan / warna.
Kepentingan
Mewujudkan persembahan PowerPoint merupakan proses penting untuk perniagaan yang ingin menghasilkan persembahan sekali dan menjadikannya tersedia tanpa henti. Presentasi PowerPoint boleh diletakkan di laman web, dihantar kepada pelanggan, dimuat turun dari laman FTP atau diakses dari intranet syarikat. Syarikat boleh membuat pelbagai bahan khusus perniagaan dengan PowerPoint, termasuk latihan pekerja, panduan bantuan pelanggan, jualan dan bahan pemasaran serta pengumuman produk baru.
Amaran
Perniagaan mempunyai potensi untuk jatuh ke dalam apa yang dipikirkan oleh beberapa orang sebagai "perangkap PowerPoint." Untuk sekeping perisian yang dicipta oleh raksasa Microsoft, mungkin mengejutkan untuk melihat semua cara yang berbeza Pembentangan PowerPoint boleh salah. Perniagaan harus berhati-hati untuk tidak menggunakan PowerPoint sebagai tongkat, seperti pembesar suara yang hanya membaca kata-kata perkataan PowerPoint secara langsung dari skrin atau meninggalkan slaid sehingga skrin terlalu lama. Syarikat juga harus berhati-hati untuk tidak mengeksploitasi semua loceng dan wisel dalam program ini kerana mereka berada di sana. Hadkan peralihan slaid, yang menjadikan slaid kelihatan seolah-olah mereka berputar, terbang dan melarutkan, atau menghilangkannya sepenuhnya supaya tidak mengalih perhatian penonton.
