Bagaimana Membuat Fail 1099 yang Dibetulkan

Jika anda menghantar 1099 yang tidak betul kepada sama ada pembayar cukai atau pihak berkuasa cukai, anda perlu mengeluarkan yang diperbetulkan kepada kerajaan negeri, kerajaan persekutuan dan 1099 penerima. Arahan Umum IRS untuk Pulangan Informa memberikan arahan khusus untuk meminda pulangan maklumat. Untuk jenis kesalahan tertentu, anda mesti mengisi 1099 baru dan serahkan semula. Untuk kesilapan lain, anda hanya perlu membetulkan maklumat penerima, pembayar dan akaun.

Jenis Ralat 1

Bagaimana anda berurusan dengan pemulangan yang salah bergantung kepada jenis kesilapan yang anda buat. Kesalahan ini dianggap Jenis Ralat 1:

• Anda menyenaraikan salah jumlah wang, menulis dengan salah kod, terlepas a kotak semak atau menandakan kotak pilihan yang salah pada 1099-MISC asal.
• Anda memfailkan kembali apabila anda tidak perlu memfailkan satu.

Jika kesilapan anda sepadan dengan Jenis Ralat 1, anda mesti:

1. Sediakan Borang 1099 baru dengan maklumat yang tepat untuk penerima. Isi semua bidang, bukan hanya yang anda perlukan untuk membetulkan.

2. Letakkan "X" di dalam kotak yang Dibetulkan di bahagian atas borang 1099.
3. Hantar Salinan A, bersama-sama dengan Borang 1096, ke IRS. Sekiranya anda belum menghantar salinan salah kepada IRS, lakukan tidak sertakan salinan ini dengan Borang 1096.
4. Hantar Salin 1 ke agensi cukai negeri yang sesuai.
5. Hantar Salin B dengan maklumat yang telah dibetulkan kepada penerima.

Jenis Ralat 2

Jenis Ralat 2 memerlukan proses yang berbeza untuk pembetulan daripada Jenis Ralat 1. Jenis Ralat 2 berlaku apabila:

• Anda gagal menyenaraikan penerima bayaran nombor ID cukai atau nombor itu salah.

• Anda menyenaraikan nama penerima tidak betul.
• Anda memfailkan bentuk yang salah - contohnya 1099-INT bukan 1099-MISC - untuk pulangan.

Untuk Jenis Ralat 2, anda mesti:

1. Sediakan 1099 baru pada borang yang betul dan letakkan "X" di dalam Dibetulkan kotak.

2. Masukkan maklumat untuk pembayar, maklumat penerima dan akaun kerana ia muncul pada penyata yang salah. Untuk semua jumlah wang tunai, masukkan "0."
3. Sediakan 1099 baru pada borang yang betul dan jangan letakkan "X" di dalam Kotak yang diperbetulkan.
4. Isi 1099 dengan maklumat yang betul.
5. Hantar Salinan A, bersama-sama dengan Borang 1096, ke IRS. Sekiranya anda belum menghantar salinan salah kepada IRS, lakukan tidak sertakan salinan ini dengan Borang 1096.
6. Hantar Salin 1 ke agensi cukai negeri yang sesuai.
7. Hantar Salin B dengan maklumat yang telah dibetulkan kepada penerima.