Selalunya dalam perniagaan pekerja mungkin dikehendaki memberi ucapan, terutama dalam hal cadangan. Seorang pengurus mungkin dikehendaki untuk mencadangkan pekerja untuk bonus atau promosi. Seorang pekerja mungkin perlu mengesyorkan tindakan kepada sekumpulan atasannya. Walau apa pun keadaan, terdapat beberapa langkah utama yang perlu diambil untuk menganjurkan dan menulis ucapan cadangan tiga minit yang sangat baik, termasuk perbendaharaan kata, aliran pemikiran logik dan butiran sokongan konkrit.
Kenal pasti tesis anda untuk ucapan anda. Ini akan menjadi hujah utama dalam ucapan anda. Ucapan cadangan adalah ucapan yang persuasif di mana anda perlu memberitahu penonton apa yang anda cadangkan dan mengapa dan menyokongnya dengan fakta. Termasuk dalam tesis anda apa yang anda cadangkan dan mengapa. Sebagai contoh, anda mungkin mengesyorkan syarikat anda memulakan program kitar semula kerana ia akan membantu planet ini.
Gariskan senarai tiga hingga lima argumen utama yang akan menyokong tesis anda. Ini adalah sebab-sebab yang anda percaya cadangan kami adalah baik. Menggunakan contoh, hujah-hujah boleh merangkumi rebat kewangan untuk kitar semula, meningkatkan kelulusan pelanggan dan menanamkan rasa tanggungjawab terhadap alam sekitar kepada pekerja. Ingat siapa penonton anda dan fikirkan sebab-sebab yang akan masuk akal atau merayu kepada orang ramai ini.
Kumpulkan data atau bukti yang menyokong kebenaran di sebalik tuntutan yang anda tulis untuk contohnya. Kumpulkan bukti berangka yang berkenaan. Kumpulkan sebut harga dan kenyataan daripada pihak berkuasa mengenai topik anda yang akan menyokong cadangan anda.
Mulakan menulis ucapan anda. Buka dengan perenggan yang menggariskan tujuan ucapan ini dan dengan jelas menyatakan tesis anda. Gunakan panjang ayat yang lebih pendek yang lebih mudah bagi penonton untuk mengikuti dan bukan membingungkan lebih lama.
Ikuti perenggan pembukaan anda dengan satu perenggan bagi setiap hujah yang anda buat untuk contoh anda. Buka setiap perenggan yang menyatakan titik utama dan ikuti ini dengan alasan yang jelas untuk hujah-hujah ini. Buat segera antara perenggan yang akan membantu aliran ucapan anda terus menerus.
Selesaikan ucapan anda dengan hujah penutup yang meringkaskan hujah-hujah anda dan ingatkan penonton tesis anda. Tinggalkan pendengar tanpa persoalan tentang apa atau siapa yang anda cadangkan.
Bacakan ucapan anda dengan kuat pada kadar bercakap biasa. Masa sendiri semasa anda membaca ucapan anda secara keseluruhannya. Kembali dan edit ucapan anda untuk mengambil butiran yang tidak perlu jika ucapan anda melebihi tiga minit. Cari contoh maklumat yang tidak perlu, yang mungkin termasuk kisah peribadi, lelucon yang tidak perlu, ayat luar topik dan maklumat negatif mengenai subjek anda. Pastikan ucapan anda terhad kepada kurang daripada 500 perkataan, yang pada kadar normal adalah kira-kira tiga minit.
Berlatih dan tenggelamkan diri apabila anda mengatakan ucapan anda dengan kuat, supaya anda boleh mengesahkan had masa tiga minit adalah konsisten. Di tiga tempat yang berasingan dalam ucapan anda, tuliskan masa yang diperlukan untuk berbincang hingga ke titik itu untuk memberi diri anda rujukan semasa memberi ucapan anda.
