Perniagaan penyediaan dokumen menyediakan perniagaan dan pelanggan peribadi dengan pelbagai perkhidmatan, termasuk penyediaan dokumen perniagaan dan undang-undang, pemprosesan kata, penyuntingan, pembacaan dan penerbitan desktop, menurut firma penyelidikan IBISWorld. Untuk memulakan perniagaan, anda memerlukan kemahiran dan peralatan untuk penerbitan desktop dan pemprosesan kata, serta pemahaman struktur dan kandungan dokumen perniagaan. Kemahiran pemasaran dan pengurusan adalah penting untuk memenangi pelanggan dan menjalankan perniagaan yang menguntungkan.
Menilai Pengalaman Anda
Seperti yang ditunjukkan oleh laporan IBISWorld, perkhidmatan penyediaan dokumen boleh mengambil banyak bentuk. Untuk mengenal pasti perkhidmatan yang boleh anda tawarkan, menilai pengalaman anda. Sekiranya anda bercadang untuk menawarkan penyediaan dokumen undang-undang, anda mesti mempunyai pemahaman atau pengalaman perkara undang-undang. Di negeri-negeri tertentu - California, misalnya - anda mungkin perlu mendapatkan lesen untuk menyediakan perkhidmatan dokumentasi undang-undang. Anda juga perlu terbiasa dengan teknik pengeluaran dan program supaya anda dapat memproses dokumen dengan cekap. Dengan pengalaman penyuntingan dan proofreading, anda boleh menawarkan untuk menyemak dokumen sedia ada untuk pelanggan.
Tetapkan Tawaran Perkhidmatan Anda
Berdasarkan pengalaman anda, kemahiran dan permintaan pasaran, buat senarai perkhidmatan. Termasuk perkhidmatan tambahan pilihan untuk menyediakan peluang pendapatan tambahan. Jika anda menawarkan penulisan perkhidmatan atau penyuntingan laporan perniagaan, misalnya, anda boleh menawarkan perkhidmatan reka bentuk grafik, percetakan warna atau mengikat khusus untuk meningkatkan kualiti persembahan.
Dapatkan Peralatan Penting
Kebanyakan masa anda akan dibelanjakan untuk menulis atau mengedit dokumen. Beli komputer peribadi atau komputer riba, bersama-sama dengan perisian pemprosesan atau perisian penerbitan, sehingga anda dapat bekerja dengan cepat dan menghasilkan pelanggan hasil akhir yang diinginkan. Jika pelanggan hanya mahu dokumen teks ringkas, program pemprosesan perkataan adalah mencukupi. Jika mereka mahu memasukkan jadual kompleks, gambar dan grafik, beli perisian penerbitan yang sesuai dan pastikan komputer anda mempunyai memori dan kuasa pemprosesan untuk mengendalikan grafik. Anda mungkin memerlukan perisian yang membolehkan anda membaca dan melengkapkan borang secara elektronik. Pencetak laser membolehkan anda menyediakan pelanggan dengan jumlah salinan hitam dan putih dokumen mudah. Walau bagaimanapun, anda mungkin lebih suka menggunakan perniagaan copier atau firma cetakan untuk menghasilkan salinan dokumen yang lebih kompleks - atau untuk menghasilkan sejumlah besar - daripada melabur dalam pencetak yang lebih canggih.
Buat Kebanyakan Internet
Sediakan laman web untuk meningkatkan jangkauan perniagaan anda dan meningkatkan kemudahan untuk pelanggan anda. Dengan menyediakan kemudahan di laman web anda untuk pelanggan memuat naik dokumen atau bahan rujukan untuk penyuntingan dan pengeluaran, anda boleh menawarkan perkhidmatan anda di seluruh negara dan di luar negara. Laman web ini juga merupakan tempat pelanggan boleh menyimpan dan menguruskan dokumen mereka dengan selamat. Gunakan laman web ini untuk memasarkan perkhidmatan anda dengan menerangkan faedah menggunakan perkhidmatan profesional untuk menyediakan dokumen. Jika anda menyediakan cadangan geran atau rancangan perniagaan, misalnya, sertakan kajian kes yang menjelaskan mengapa dokumen profesional dapat meningkatkan peluang kejayaan.
