Huraian kerja pengurus pengurus adalah sekeping penting dalam proses kecekapan korporat. Pengurus operasi adalah kunci sewa untuk perniagaan kecil atau syarikat besar kerana ia akan menjadi tugas pengurus operasi untuk mengawasi kecekapan dan keberkesanan am, yang berpotensi menjimatkan atau menjana berjuta-juta setahun. Akibatnya, huraian kerja itu harus terperinci dengan teliti, jelas menggariskan semua tanggungjawab dan harapan. Ini akan memastikan anda menarik calon terbaik.
Gariskan kategori asas. Ini termasuk tajuk yang tepat, operasi khusus untuk mengurus, tugas utama, terma pekerjaan dan kelayakan.
Menggambarkan tajuk jawatan yang tepat. "Pengurus operasi" hanya tepat jika orang itu akan mengawasi semua operasi tanpa pengecualian. Biasanya, bagaimanapun, syarikat itu mempunyai operasi besar-besaran tertentu dalam fikiran. Jika ya, nyatakan bahawa dalam tajuk tersebut. Judul seperti "pengurus operasi pemasaran" atau "pengurus operasi talian pemasangan" adalah lebih khusus dan deskriptif.
Jelaskan tahap otoriti pengurus operasi. Ini harus termasuk penyelia langsung dan bawahan pengurus. Kejelasan ini dapat membantu mengelakkan konflik rumput masa depan apabila ditakrifkan dengan jelas dan dikomunikasikan lebih awal.
Tentukan tugas utama. Gunakan kata kerja aktif, bukan pasif, untuk memberikan kuasa dan fungsi pengurus pengurus operasi. Daripada pasif, "Semua aktiviti pengiklanan akan diawasi oleh," katakan dalam suara aktif, "Pengurus operasi akan mengawasi dan mengarahkan semua kegiatan pengiklanan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan upaya pengiklanan dan dana." Pengoperasian biasanya berurusan dengan kebanyakan hari operasi-operasi hari ini, termasuk sistem pengeluaran dan pengeluaran, pengurusan loji keseluruhan, pengendalian penyelenggaraan peralatan, pengeluaran dan pengendalian mutu, membentuk dasar perkilangan strategik, menganalisis sistem, analisis produktiviti dan kawalan kos serta perancangan sumber / bahan.
Terbitkan kelayakan yang akan anda tentukan daripada tugas yang diketahui. Secara umumnya, pengurus operasi memerlukan kemahiran kepimpinan yang kuat, tahap keupayaan organisasi yang semulajadi dan disengajakan, pengalaman pengurusan konflik, belanjawan dan latihan perniagaan, kebiasaan dengan aspek teknikal / fizikal kerja syarikat dan pengalaman penting dalam bidang.
Mendapatkan input pada huraian kerja daripada beberapa pemimpin organisasi utama. Keterangan kerja yang tidak ditulis dengan baik untuk kedudukan apa pun, termasuk pengurus operasi, boleh memberi isyarat kepada calon bahwa posisi kurang ideal untuk mereka. Lebih-lebih lagi, menjemput masukan akan mengawasi konflik masa depan, sekiranya pengurus operasi menceroboh rumput lain apabila melakukan tugas itu.
Petua
-
Hubungi rakan kongsi organisasi dengan kedudukan yang sama dan meminta salinan deskripsi kerja mereka. Adakah peguam syarikat juga mengkaji semula dan memberikan input, kerana penerangan boleh bertindak sebagai kontrak undang-undang.
