Penyata kewangan syarikat termasuk penyata pendapatan, lembaran imbangan dan penyata aliran tunai. Penyata pendapatan meringkaskan pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan dalam tempoh perakaunan. Lembaran imbangan menyenaraikan aset, liabiliti dan ekuiti pemegang saham, dan penyata aliran tunai meringkaskan aliran masuk dan aliran keluar tunai. Penyata kewangan yang tepat adalah penting kerana pengurusan, pelabur, pemiutang dan juruaudit luar bergantung kepada maklumat yang boleh dipercayai dan lengkap untuk menilai kesihatan dan prestasi kewangan syarikat. Ketepatan bermula dengan penyertaan jurnal dan berakhir dengan ketua eksekutif mengesahkan kebolehpercayaan maklumat.
Memastikan ketepatan proses kemasukan data, yang melibatkan penyertaan jurnal transaksi kewangan dan pengeposan catatan jurnal kepada lejar. Jika profesional kemasukan data anda membuat kesilapan matematik atau memasukkan data dalam akaun yang salah, walaupun pakej perakaunan yang canggih tidak akan mengesannya. Latihan dan pemantauan rawak adalah dua cara untuk memastikan kawalan kualiti dalam proses kemasukan data. Pada bulan November 2010 artikel "Northern Nevada Business Weekly", akuntan publik yang disahkan Mike Bosma mengesyorkan agar anda memberikan kerani entri data dengan carta yang dicetak dari akaun syarikat untuk digunakan sebagai rujukan sehingga mereka memasukkan data dalam akun yang benar.
Menyelaraskan rekod perakaunan anda dengan rekod luar, seperti penyata bank, invois pembekal, penyata kad kredit dan dokumen lain. Nombor sepadan. Sebagai contoh, baki tunai pada kunci kira-kira anda sepadan dengan baki akhir pada penyata bank anda. Begitu juga, baki liabiliti jangka panjang sepadan dengan jumlah baki pada gadai janji dan dokumen pinjaman jangka panjang yang lain.
Periksa ralat kira-kira yang jelas. Dalam nota panduan yang disiarkan di laman webnya, Pusat Pengembangan Perniagaan Kecil Illinois di Illinois State University mengesyorkan bahawa pemilik perniagaan kecil mencari kesilapan jelas pada kunci kira-kira, seperti imbangan tunai negatif.
Semak penyata pendapatan untuk kemungkinan kesalahan. Kos barangan yang dijual tidak sepadan setiap bulan, kerana komposisi jualan anda mungkin berbeza setiap bulan. Sekiranya anda mempunyai aset tetap, mestilah kemasukan untuk perbelanjaan susut nilai. Sahkan bahawa anda telah membuat penyesuaian penyertaan untuk perbelanjaan terakru tetapi belum dibayar, seperti perbelanjaan faedah dan perbelanjaan gaji.
Sahkan bahawa anda telah membuat pelarasan untuk perbelanjaan bukan tunai dalam penyata aliran tunai. Perbezaan dalam baki tunai bersih antara tempoh sebelumnya dan semasa sepadan dengan perubahan dalam penyata bank anda, dengan asumsi bahawa pinjaman terus melalui akaun bank perniagaan anda.
Ikuti dengan pembekal buku, pengurus kedai atau penyelia gudang jika anda mengesan anomali. Sebagai contoh, keseimbangan inventori yang lebih tinggi daripada biasa mungkin disebabkan oleh terlalu banyak item yang usang atau dihentikan dalam stok. Jumlah pulangan jualan yang tinggi mungkin menunjukkan masalah kawalan kualiti di kemudahan pembuatan anda atau di kemudahan pembekal anda.
