Laporan yang ditulis oleh pengerusi sebuah syarikat atau ketua bukan keuntungan adalah pandangan yang optimistik terhadap aktiviti dan inisiatif organisasi. Biasanya, seorang pengerusi akan menulis laporan tidak lebih daripada 1,000 perkataan yang ditujukan kepada pelanggan, pemegang saham, ahli atau orang lain yang mempunyai kepentingan dalam organisasi. Surat ini dimasukkan dalam laporan tahunan.
Semak semula aktiviti tahun lalu untuk dimasukkan ke dalam laporan. Idea untuk dipertimbangkan untuk dimasukkan termasuk contoh kejayaan dan pencapaian, pengakuan penderma, perubahan kakitangan utama atau pengumuman rancangan untuk inisiatif masa depan. Susun maklumat anda mengikut kumpulan, kemudian tentukan cara untuk membentangkan maklumat supaya ia mengalir secara semula jadi antara topik.
Tulis draf pertama. Bergantung kepada gaya anda, anda boleh memulakan laporan anda dengan bercakap kecil atau pergi ke dalam perniagaan organisasi. Mulakan dengan kemas kini mengenai inisiatif baru-baru ini. Berikan butiran yang cukup bahawa semua orang memahami apa yang berlaku, menggunakan kata-kata pendek supaya tidak tersesat dalam kalimat rumit. Semasa anda beralih kepada topik lain, luangkan masa untuk membincangkan setiap titik yang ingin anda tutup dengan ringkas. Jadilah bermaklumat tanpa terlalu terperinci.
Edit laporan anda. Pastikan anda telah memasukkan semua topik yang anda sediakan dalam peringkat perancangan. Seterusnya, periksa bahawa perenggan anda mengalir dalam perkembangan logik kepada kesimpulan. Mulakan perenggan baru apabila anda menukar topik. Semak ralat tatabahasa. Bergantung pada jenis perniagaan anda, anda tidak boleh mengabaikan untuk mengucapkan terima kasih kepada para pemimpin yang mengambil bahagian. Semak semula semuanya. Bagaimana pula dengan nada laporan anda? Adakah cahaya dan optimis? Anda ingin mempercepatkan keyakinan dan kekuatan.
Tanya rakan atau dua orang yang dipercayai untuk menyemak laporan anda untuk kesilapan dan untuk menawarkan input. Tulis draf akhir, memasukkan perubahan yang dicadangkan.
Petua
-
Beri diri anda cukup masa untuk melengkapkan surat anda.
Amaran
Luangkan masa dengan proses penyuntingan. Di sinilah anda boleh membuat perubahan besar yang memberi kesan kepada kualiti laporan anda.
