Penghutang boleh memilih untuk membayar hutang dengan nota janji hutang. Nota promissory berfungsi sebagai janji untuk membayar sejumlah wang tertentu apabila syarat dipenuhi. Mereka bukan IOU, yang merupakan janji tidak rasmi untuk membayar hutang. Pembuat nota janji hutang kadang-kadang gagal membayar nota tersebut. Kemudian nota itu ditakrifkan sebagai tidak dilayan, dan penghutang tidak boleh lagi berunding di atas nota yang akan diterima.
Perakaunan
Apabila nota janji hutang itu tidak dihormati, akauntan mendebit akaun-akaun yang belum terima, mengisytiharkan nota-nota yang akan diterima dan mengkreditkan pendapatan faedah atau faedah yang diterima. Bank membolehkan pengesahan mengetahui tentang pembayaran tanpa nota yang belum diterima dan pihak pendokong dikenakan yuran protes untuk yuran guaman.
Hutang Ditulis
Sekiranya penghutang tidak mungkin membayar hutang itu, seperti apabila penghutang mengisytiharkan muflis, hilang atau mempunyai hutang yang melampaui statut keterbatasan, syarikat kredit secara amnya menulis hutang sebagai perbelanjaan operasi.
Kembali ke Akaun Belum Terima
Apabila nota tidak dipersoalkan, perniagaan itu boleh mempunyai pelanggan menandatangani nota baru atau menghantar nota kembali ke Akaun Receivable. Apabila dipindahkan balik ke Akaun Receivable, pelanggan tidak hanya berhutang jumlah nota, tetapi juga berhutang. Nota itu diklasifikasikan semula, tetapi hutang itu tidak dibatalkan.
Faedah
Jumlah masa yang diperlukan pelanggan untuk membayar nota itu memberi kesan kepada kepentingan pelanggan yang berhutang. Perniagaan mesti mengira bilangan hari dari kematangan hutang kepada tarikh pembayaran, mengira pendapatan faedah, merekodkan jumlah pembayaran ke dalam penghutang akaun, rekod pendapatan faedah tambahan dan masukkan tunai yang diterima. Nota janji kadang-kadang mempunyai peruntukan mengenai hak perniagaan apabila pelanggan gagal membayar nota janji hutang. Sebagai contoh, pelanggan mungkin bersetuju untuk merampas asetnya sekiranya tidak membayar.
Tindakan undang-undang
Nota belum terima tidak menjamin pembayaran kepada perniagaan. Sebaliknya, nota itu membolehkan perniagaan mendapatkan pinjaman secara bertulis, yang membolehkan perniagaan menggunakan nota di mahkamah untuk memerintahkan pelanggan membayar hutang. Perniagaan boleh memilih untuk menukar hutang yang berlebihan kepada agensi kutipan hutang, peguam atau syarikat yang membeli hutang yang bermasalah dan kemudian cuba untuk mengutip hutang. Pemiutang atau penagih hutang boleh menuntut penghutang. Penghakiman mahkamah menyatakan berapa banyak uang yang dihutang oleh debitur dan membolehkan pemiutang atau pemungut mendapatkan perintah garnishment, yang membolehkan pihak ketiga - seperti majikan atau bank - untuk mengubah dana untuk membayar hutang.
