Carta organisasi digunakan untuk pelbagai tujuan. Mereka termasuk dalam pelan perniagaan, permohonan geran, buku panduan dan dokumen lain. Mereka juga digunakan untuk menunjukkan rantaian perintah, perintah penting atau persediaan organisasi. Daripada memecahkan pensil dan pemerintah, buat carta organisasi dalam Microsoft Word 2007. Terdapat lebih banyak pilihan untuk membuat carta organisasi dalam Word 2007 daripada versi sebelumnya dari program. Menggunakan alat Word akan membantu anda membuat carta organisasi yang profesional dan bergaya.
Buka Microsoft Word 2007 pada komputer anda.
Klik pada "Sisipkan Tab."
Klik pada "SmartArt" dalam bahagian Ilustrasi. Anda akan diberikan beberapa pilihan carta aliran. Klik pada "Hierarki" untuk melihat pilihan untuk mencipta carta organisasi. Klik sekali pada gaya dan maklumat tentangnya akan muncul di sebelah kanan kotak.
Klik dua kali pada carta alir, dan carta organisasi akan dibuka.
Buat pane template lebih besar jika anda akan menambahkan tahap ke carta organisasi. Panel template mengelilingi carta organisasi. Untuk menjadikannya lebih besar, letakkan kursor anda ke atas kotak sehingga ia menjadi garis putih dengan anak panah pada kedua-dua hujung, klik dan seret ke saiz yang dikehendaki.
Tambah teks ke carta organisasi. Perkataan "Teks" harus berada di dalam semua kotak carta organisasi. Klik di dalam kotak dan masukkan teks anda. Apabila teks dimasukkan, kotak akan mengubah saiz agar sesuai dengan teks.
Tambah lebih banyak kotak ke carta organisasi. Untuk melakukan ini, klik pada kotak yang paling hampir dengan tempat anda ingin menambah kotak baru. Klik pada tab "Reka Bentuk". Klik pada anak panah di sebelah "Tambah Bentuk" di bahagian "Buat Grafik". Klik "Tambah Bentuk Selepas" jika anda mahu kotak baru berada pada tahap yang sama tetapi selepas kotak yang dipilih; klik "Tambah Bentuk Sebelum" untuk meletakkan kotak baru pada tahap yang sama tetapi sebelum kotak yang dipilih.
Pindahkan kotak dalam carta organisasi menggunakan butang "Promosikan" dan "Turunkan" dalam kotak "Buat Grafik" dalam tab "Reka Bentuk". Ini akan mengubah tahap kotak.
Tukar warna dan gaya carta organisasi. Klik pada "Tukar Warna" dalam bahagian "Gaya SmartArt" pada tab "Reka Bentuk". Kotak akan terbuka yang membolehkan anda memilih warna yang berbeza. Klik pada beberapa gaya carta organisasi yang berlainan di sebelah kotak "Tukar Warna" untuk menukar reka bentuk.
Tajuk carta organisasi. Untuk menambah tajuk, lukiskan kotak teks di atas carta aliran. Dalam tab "Sisipkan", klik pada "Kotak Teks" di bahagian "Teks". Klik "Lukis Kotak Teks." Kursor akan berada dalam bentuk salib. Klik dan seret untuk membuat kotak teks. Taip tajuk ke dalam kotak. Reformat teks menggunakan alat dalam tab "Format".
