Menulis surat persuasif dan informatif kepada penyewa tentang mengapa mereka perlu membeli harta sewa adalah sama dengan menulis surat jualan, dengan kelebihan pengiktirafan segera yang diberikan kepada nama dan harta anda. Surat yang ideal mengandungi unsur-unsur surat perniagaan standard dan surat jualan. Khususnya, format itu akan diselaraskan dengan surat perniagaan, sementara pesanan untuk membeli harta sewa akan menjadi persuasif dan menarik seperti surat jualan.
Pengenalan Surat
Format permulaan surat terlebih dahulu. Jelaskan semua teks ke kiri dalam format blok. Format perniagaan standard ini boleh diterima untuk mana-mana surat perniagaan. Margin atas harus 2 inci.
Tunjukkan tarikh surat pada baris pertama, termasuk bulan, hari dan tahun.
Tambahkan alamat anda ke baris seterusnya, tetapi ini adalah pilihan. Jika anda menggunakan surat kepala dengan tarikh yang dicetak di suatu tempat pada halaman, maka jangan tambah alamat anda sekali lagi.
Langkau garisan dan tambahkan nama penerima, kemudian alamat pada baris seterusnya. Apabila menambah alamat penerima, pastikan untuk menambah nama di bahagian atas alamat dengan tajuk yang sesuai dari Mr, Mrs, atau Ms. Verify the ea nama orang tersebut.
Tulis salam untuk memulakan surat. Salam di bawah alamat, dengan satu baris kosong di antara. Tamatkan garisan ini dengan usus besar. Sebagai contoh, salam anda mungkin: Dear Mrs. Jane Doe:, sebagai permulaan kepada surat perniagaan anda.
Surat Badan
Tulis badan surat seperti surat jualan. Tanya soalan atau sebaliknya memperkenalkan senarai manfaat berpotensi tawaran tersebut. Pastikan manfaat terperinci bukan ciri untuk menyambung dengan penerima pada tahap emosi. Cara paling mudah untuk memahami perbezaan antara ciri dan faedah adalah untuk mengingati bahawa faedah adalah peningkatan dalam kehidupan penerima. Adalah penting untuk menjangkakan keraguan dan menangani mereka. Bahagian surat ini penting untuk memujuk penyewa membeli.
Lengkapkan surat itu. Selepas badan surat itu, langkahkan satu baris dan tamatkan surat dengan Tulus, Yang Tulus atau Anda Yang Beriman, dengan koma. Kiri membenarkan baris ini seperti sisa surat. Kemudian langkai empat lagi baris dan ketik nama dan tajuk anda, dengan nama syarikat di bawah nama anda. Tandakan nama anda di ruang kosong di atas nama ditaip anda. Pilih sampul surat berukuran perniagaan yang profesional dan standard.
Teruskan membaca surat itu. Ejaan periksa huruf itu sebagai langkah awal, tetapi jangan bergantung pada pemeriksa ejaan untuk menangkap semua kesalahan. Mempunyai rakan yang dipercayai dengan tatabahasa mahir membaca surat anda untuk memastikan anda tidak terlepas apa-apa. Sahkan semua ejaan nama.
