Anda boleh melalui talian faks yang sibuk supaya maklumat dan dokumen penting dapat menjangkau orang yang anda cuba hantar. Mesin faks yang secara rutin menerima dan menghantar faks atau telah ditinggalkan cangkuk boleh menghantar pemanggil isyarat yang sibuk. Suara isyarat yang sibuk menjadi mengecewakan selepas anda membuat beberapa percubaan untuk mendapatkan mesin faks untuk menjawabnya. Beberapa minit penyiasatan boleh membawa anda melalui saluran faks yang sibuk dan menjimatkan masa frustrasi.
Buat sekurang-kurangnya tiga percubaan pada selang lima minit sebelum mengambil semula nombor telefon suara lokasi yang anda cuba hantar faks. Cari dalam talian atau dalam buku telefon untuk syarikat atau lokasi jika anda hanya mempunyai nombor faks.
Panggil nombor telefon untuk syarikat atau lokasi menggunakan telefon yang berasingan dari mesin faks anda. Jelaskan kesulitan anda kepada ahli kakitangan dan minta dia menyemak mesin faks semasa anda memegang garisan. Sediakan dokumen-dokumen di mesin faks anda semasa anda menunggu di baris.
Tanya ahli kakitangan jika anda perlu membuat percubaan lain untuk menghantar faks sebaik sahaja dia kembali ke garisan. Sekiranya dia berkata ya, mintalah dia tinggal di barisan semasa anda membuat percubaan. Ketahui sama ada syarikat mempunyai talian faks kedua jika dia menjelaskan bahawa mesin pertama mengalami masalah.
Cuba hantar faks ke nombor faks asal atau baru semasa anda mempunyai kakitangan di telefon. Lihat jika dia mempunyai apa-apa cadangan lain tentang bagaimana untuk mendapatkan melalui saluran faks yang sibuk jika percubaan ini gagal.
Tunggu atau jalankan mesin faks anda supaya faks dihantar lewat malam atau pada awal pagi apabila kemudahan itu akan ditutup atau perniagaan akan menjadi perlahan. Sesetengah mesin faks boleh membuat beberapa percubaan automatik untuk mendapatkan garis sibuk sehingga dokumen dihantar. Ini kadangkala satu-satunya cara untuk melewati talian faks yang dibombardir.
Petua
-
Banyak kedai mesin faks menerima faks dalam memori mereka apabila mereka kehabisan kertas. Apabila memori faks terhad diisi, mesin tidak boleh menerima maklumat baru. Memuatkan mesin dengan kertas akan membolehkan ia mencetak faks dari memori dan menerima faks baru.
