Mendapatkan kerja-kerja pembersihan atau kontrak di mana anda memberikan perkhidmatan kepada pelanggan memerlukan perhatian kepada perincian untuk memastikan kedua-dua pihak sedar sepenuhnya mengenai apa yang kos projek dan apa yang diterima untuk harga itu. Untuk mendapatkan cadangan tawaran untuk berjaya, anda harus memberi tumpuan kepada semua aspek pekerjaan. Apabila menyediakan klien atau bakal pelanggan dengan cadangan tawaran untuk perkhidmatan pembersihan, anda mesti jelas tentang apa yang anda akan dan tidak akan memberikan dari segi perkhidmatan.
Perkara yang anda perlukan
-
Maklumat skematik atau saiz kawasan dibersihkan
-
Notebook
-
Kamera digital
Bertemu dengan orang di kemudahan di mana anda akan mengemukakan cadangan tawaran anda untuk perkhidmatan pembersihan. Ambil perhatian semasa mesyuarat dan tanya soalan khusus mengenai kekerapan pembersihan, jam apabila anda boleh masuk untuk membersihkan dan bekalan apa yang akan disediakan kepada anda untuk digunakan semasa pembersihan. Pastikan anda mendapatkan penjelasan mengenai apa-apa maklumat yang anda perlukan untuk membuat cadangan itu tepat.
Berjalan melalui bangunan atau kawasan yang akan dibersihkan dengan titik kenalan anda. Ambil gambar untuk memastikan bahawa anda teringat butiran kawasan yang mungkin memerlukan kerja tambahan dan jam untuk dibersihkan dengan betul. Ambil perhatian mengenai sama ada permaidani perlu dikosongkan, lantai kayu keras atau linoleum yang memerlukan agen pembersihan yang berbeza, bilangan tandas dan kemudahan dan bilangan tingkap.
Mula menulis cadangan dengan membuat senarai setiap item yang perlu dibersihkan dan susun senarai anda mengikut bilik. Contohnya, di bangunan pejabat, tandakan setiap tingkat dan kemudian perhatikan berapa banyak pejabat, bilik, tandas dan dapur atau kawasan komuniti terletak di setiap tingkat. Anggarkan jumlah masa pembersihan setiap kawasan akan mengambil dan perhatikan jumlah masa setiap lantai pada senarai anda. Tambah semua jam yang dikira dan sampai pada jumlah jam yang diperlukan untuk membersihkan.
Tulis proposal dengan memulakan dengan gambaran keseluruhan perkhidmatan yang anda akan dan tidak akan memberikan. Nyatakan secara khusus sama ada anda akan bekerja semasa waktu perniagaan biasa hanya atau selepas waktu perniagaan biasa. Nyatakan kekerapan jadual pembersihan yang anda cadangkan. Menjadi khusus dalam menerangkan jadual pembersihan. Contohnya, untuk bangunan yang lebih besar, berbilang lantai anda harus menyatakan bahawa pada hari Isnin anda akan membersihkan lantai bernombor yang ganjil dan pada hari Rabu, anda akan membersihkan lantai yang bernombor.
Selepas gambaran, nyatakan bekalan pembersihan yang akan anda bawa untuk kerja pembersihan. Senaraikan bekalan yang dipersetujui yang akan diberikan kepada anda oleh kemudahan setiap mesyuarat awal anda yang dibincangkan. Perhatikan sama ada anda akan membawa peralatan pembersihan anda sendiri seperti baldi, mak, pembersih vakum dan span. Nyatakan dalam cadangan bahawa caj tambahan akan dibilkan kepada pelanggan sekiranya agen pembersihan khas atau penyewaan peralatan khusus diperlukan. Nyatakan bahawa sebelum caj tambahan melebihi jumlah kontrak yang ditanggung, anda akan membincangkan caj dengan pelanggan terlebih dahulu.
Berikan di bahagian bawah cadangan anda jumlah kontrak. Pastikan anda memasukkan semua kos yang berkaitan dengan kos menjalankan perniagaan anda, termasuk masa perjalanan ke dan dari kemudahan, perbelanjaan gas, pembersihan perbelanjaan bekalan dan biaya buruh jika anda akan menggunakan pekerja tambahan selain diri anda.
Nyatakan di bawah proposal tawaran bahawa harga kontrak sah selama 90 hari dan kerja akan dimulai ketika Anda menerima salinan yang ditandatangani proposal.
Petua
-
Senaraikan tarikh mula perkhidmatan pembersihan dalam kontrak dan spesifik apabila menyenaraikan semua tarikh pembersihan tambahan. Pastikan anda menerangkan, dalam bahagian penentuan tawaran tawaran anda, caj tersebut setiap pembersihan.
Amaran
Jangan bersetuju dengan harga yang terlalu rendah untuk anda mengendalikan. Jangan mundur atau hentikan berhenti muncul untuk kerja selepas kontrak ditandatangani.
