Apabila membida kontrak untuk pengangkutan barang, anda harus mengambil kira bahawa anda bersaing dengan syarikat lain. Anda mahu membezakan diri anda dari persaingan itu untuk memberikan anda kelebihan pada pertandingan. Setiap agensi kerajaan atau syarikat yang melepaskan permintaan tawaran atau permintaan untuk cadangan mempunyai keperluan yang berbeza untuk menulis tawaran yang akan diserahkan. Walau bagaimanapun, terdapat lima komponen asas bahawa semua tawaran untuk pengangkutan barang mestilah tidak termasuk siapa tawaran yang akan dihantar.
Tulis petikan anda untuk perkhidmatan pengangkutan. Kutipan yang paling rendah tidak semestinya menjadi yang menang. Jadi realistik. Apabila anda memetik harga yang anda adakan kepadanya. Pertimbangkan perbelanjaan seperti gas, buruh dan penyelenggaraan kepada kenderaan yang mungkin perlu kerana keperluan pengangkutan.
Tulis perenggan atau dua untuk disertakan dengan quote anda memperincikan apa yang dimasukkan dalam harga yang dipetik anda. Ini membolehkan agensi mengetahui sama ada pemunggahan dan pemunggah trak dimasukkan, jika insurans bagi barang yang diangkut dimasukkan dan juga membolehkan mereka tahu jika ada sebarang bayaran tambahan jika mereka menerima tawaran anda.
Termasuk rujukan. Agensi atau syarikat tidak boleh meminta anda untuk melakukan ini, tetapi menambah halaman rujukan sebagai penambahan kepada tawaran sebenar anda akan menjadi tambahan yang akan memberikan lebih banyak ketenangan pikiran atau agensi. Ia menunjukkan inisiatif di pihak anda untuk memasukkannya dan ia menunjukkan bahawa anda telah mempunyai pelanggan berpuas hati sebelumnya.
Terangkan syarikat anda. Apa yang membuat syarikat anda berbeza dengan syarikat pengangkutan fret lain? Perkhidmatan apa yang anda tawarkan yang lain tidak? Sertakan perenggan dengan maklumat untuk menjawab soalan tersebut. Tidak apa-apa untuk bercakap sedikit. Beritahu agensi atau syarikat berapa tahun anda berada dalam perniagaan dan seberapa baik anda telah lakukan. Ia memberi mereka pandangan yang lebih bulat mengenai syarikat itu secara keseluruhan.
Semak tatabahasa dan ejaan. Bida selesai anda harus jelas, ringkas dan bebas. Ia juga harus bersih. Ini adalah impresi pertama anda kepada syarikat atau agensi yang mana anda mungkin akan bekerja, jadi pastikan ia adalah yang baik.
