Sempurnakan pembayaran balik pembayaran tepat, boleh menjadi potongan cukai bagi perniagaan dan dikecualikan daripada pendapatan yang dikenakan cukai. Walau bagaimanapun, untuk menerima rawatan cukai yang menggalakkan ini, perniagaan dan pekerja mesti mematuhi beberapa garis panduan Perkhidmatan Hasil Dalaman. Pekerja yang tidak dibayar sepenuhnya untuk perbelanjaan perbatuan boleh memotong bahagian yang belum dibayar sebagai potongan pelbagai.
Pelan Pindah Mileage Deductible
Majikan tidak diwajibkan secara sah untuk membayar balik perbelanjaan perbatuan yang ditanggung oleh pekerja. Walau bagaimanapun, ramai memilih untuk melakukannya kerana perbelanjaan perniagaan boleh ditolak untuk tujuan cukai. Agar perniagaan menuntut jarak tempuh sebagai potongan cukai, ia mesti mengekalkan dokumentasi semua perbelanjaan yang ia bayar balik untuk tujuan memandu. Sebagai contoh, pekerja yang ingin membayar balik gas yang dibeli dalam perjalanan perniagaan mesti membekalkan resit gas untuk menerima pembayaran balik. Selain itu, pekerja tidak boleh dibayar balik untuk batu didorong sebagai sebahagian daripada perjalanan normal mereka untuk bekerja.
Rancangan Kadar Mileage IRS
Untuk mempermudah proses penyimpanan rekod, IRS membolehkan perniagaan membayar balik pekerja mengikut kadar perbatuan standard. Kadar ini direka bentuk untuk mengambil kira kos purata gas, penyelenggaraan, pembaikan, lesen, insurans kereta, pendaftaran dan susut nilai berasaskan per mil. Kadar perbatuan standard ialah 56 sen setiap batu didorong pada tahun cukai 2014, tetapi ia dikemas kini secara berkala. Di bawah pelan penggantian perbatuan ini, pekerja hanya perlu mengekalkan log aktiviti memandu dan perhatikan tujuan perniagaan untuk setiap perjalanan.
Cukai Pembayaran Pembayaran Balik Mileage
Selagi perniagaan mempunyai pelan yang bertanggungjawab, pekerja tidak perlu melaporkan sebarang penggantian jarak tempuh sebagai pendapatan. Untuk menjadi pelan bertanggungjawab, pekerja mesti mengesahkan bahawa perbelanjaan itu berkaitan dengan perniagaan, menyampaikan perbelanjaan dalam tempoh masa yang munasabah dan memulangkan apa-apa pembayaran balik yang diterima. Jika pelan majikan tidak memenuhi piawaian ini, ia adalah pelan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan dan pembayaran ganti dikenakan cukai. Dalam keadaan ini, bayaran balik dilaporkan bersama dengan upah lain dalam W-2 tahunan pekerja.
Potongan Cukai untuk Pekerja
Jika majikan anda tidak membayar sepenuhnya kepada anda untuk perbelanjaan perbatuan, anda mungkin dapat memotong bahagian yang belum dibayar sebagai potongan terperinci. Perbelanjaan pekerja yang belum dibayar dicatatkan sebagai perbelanjaan perniagaan pekerja di Borang 2106. Untuk mengira perbelanjaan, anda boleh menambah semua perbelanjaan yang berkaitan dengan kenderaan yang anda lakukan untuk kerja atau anda boleh menggunakan kadar jarak tempuh standard IRS. Pastikan anda tidak mengecualikan mana-mana batu yang didorong sebagai sebahagian daripada kerja biasa anda. Potongan pelbagai perkara seperti perbelanjaan perniagaan pekerja hanya boleh ditolak selepas mereka melebihi 2 peratus daripada pendapatan kasar anda yang diselaraskan.
Perbelanjaan Mileage Lain
Bersama dengan perbelanjaan perbatuan yang tidak dibayar untuk perjalanan perniagaan, pembayar cukai juga boleh memotong batu didorong untuk lawatan perubatan, bergerak dan didorong oleh militer untuk organisasi amal. IRS membenarkan pembayar cukai potongan perbatuan standard sebanyak 23.5 sen per batu untuk lawatan perubatan dan bergerak dan 14 sen per batu untuk organisasi kebajikan. Pembayar cukai boleh memotong perbatuan perubatan sebagai perbelanjaan perubatan pada Jadual A. Miles didorong untuk amal boleh dimasukkan ke dalam potongan amal, yang juga terdapat pada Jadual A. Perbatuan bergerak ditolak pada Borang 3903.
