Inventori dagangan terdiri daripada semua produk yang dijual oleh perniagaan untuk menghasilkan keuntungan. Satu inventori boleh memasukkan ribuan item yang berlainan. Setiap item mesti diberi nama, harga jualan dan kos. Setiap item mesti dikira dengan tepat, dan apa-apa perubahan dalam kuantiti disebabkan penghantaran atau jualan mesti direkodkan dengan segera. Ia memakan masa dan mahal untuk menaip nombor saham dan harga setiap item secara manual. Dan kesilapan manusia boleh membawa kepada kesilapan. Gunakan sistem kod bar untuk mempercepatkan perakaunan inventori dan meningkatkan pendapatan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Program perisian POS
-
Pengimbas kod bar
-
Komputer
Pasang program perisian Point of Sale pada komputer anda. Perisian POS merekodkan semua transaksi yang mempengaruhi nilai dan jumlah inventori anda. POS biasanya digunakan oleh kedai runcit dan pasar raya di kaunter cek untuk merekodkan semua barang yang dijual kepada pelanggan dan mengeluarkan resit yang sepadan. Sistem POS runcit biasanya termasuk komputer, monitor, laci tunai, pencetak resit dan pengimbas kod bar.
Dapatkan pengimbas kod bar dan pasangkannya ke port yang sepadan di bahagian belakang komputer anda. Gunakan penyesuai papan kekunci Y-kunci jika anda mempunyai palam jenis keyboard di hujung kabel pengimbas. Ia akan membolehkan anda memasangkan papan kekunci dan pengimbas ke dalam port yang sama.
Baca dan teliti cara memasukkan data ke dalam program POS sotware anda. Program POS anda, sekali dipasang, akan kosong. Ia tidak akan mengandungi nama produk, penerangan pendek, kuantiti permulaan, harga atau kos barang dalam inventori anda. Data ini dan nombor kod bar setiap produk mesti dimasukkan secara manual dan secara individu ke dalam program POS anda. Setiap program POS mempunyai set arahan kemasukan data tersendiri.
Buka program POS. Cari tingkap di mana anda boleh memasukkan rekod stok awal dan taipkan nama produk, keterangan ringkas, berat atau kelantangan, harga jualan, kos dan nombor kod bar. Gunakan pengimbas kod bar apabila anda memasukkan nombor kod bar, untuk mengelakkan pengecilan dalam semua nombor atau kesilapan menaip. Nombor kod bar bertindak sebagai unit penyimpanan saham (SKU) produk anda, dan akan mengandungi semua maklumatnya.
Buka bar menu program POS anda dan arahkan ke tetingkap di mana ia menunjukkan kepada anda "Senarai Inventori," senarai semua produk yang anda masukkan dan kuantiti, kos dan harga jualan yang sesuai. Semak setiap item sehingga anda yakin bahawa senarai itu tidak mengandungi sebarang kesalahan. Edit atau perbetulkan kesilapan dalam pilihan "Produk Edit" POS anda.
Pergi ke skrin jualan POS anda dan matikan ke barcode apa-apa item dalam inventori anda. Tekan suis butang tekan untuk mengimbas item. Lihat skrin jualan POS anda dan periksa nombor kod bar, nama produk, keterangan ringkas, berat atau jumlah, kuantiti di tangan dan harga jualan. Maklumat ini sepatutnya tersedia di skrin apabila anda mengimbas dan membaca kod bar sesuatu item inventori. Kod bar memudahkan kemasukan data dan pengambilan semula.
Sediakan komputer anda, pengimbas kod bar, monitor dan resit resit di kaunter daftar keluar kedai anda. Masukkan sebarang transaksi ke dalam program POS anda yang melibatkan sebarang penambahan (penyerahan, jualan kembali) atau potongan (jualan, kecurian, item yang tamat tempoh). Gunakan pengimbas kod bar untuk mengenal pasti setiap produk.
