Inventori untuk organisasi keagamaan boleh menjadi barang-barang fizikal dan kemahiran ahli-ahli jemaah yang bersedia menyumbangkan masa mereka. Mereka yang bersedia menderma masa dan kepakaran mereka harus dipertimbangkan supaya mereka dapat digunakan dengan betul untuk kepentingan gereja. Aset gereja fizikal perlu didokumenkan secara bertulis dengan dokumen yang disimpan dengan selamat di pelbagai lokasi. Pelbagai orang boleh membantu menyediakan inventori gereja awal, tetapi simpanan penyelenggaraan dan selamat harus diberikan kepada orang yang ditetapkan. Mengumpul inventori awal boleh mengambil masa selama seminggu dan penyelarasan inventori tahunan tidak boleh mengambil masa lebih dari satu atau dua hari. Projek ini memerlukan butiran terperinci.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian Spreadsheet
-
Internet
-
Pencetak / Copier
-
Papan klip
-
Pensil
-
Label
Inventori Barangan Fizikal
Dapatkan borang inventori gereja yang sedia dibuat dari Internet atau buat sendiri menggunakan perisian spreadsheet. Di bahagian atas borang, masukkan nama dan ruang organisasi anda untuk kedua-dua nombor kunci dan nama lokasi. Di bawah itu, buat lajur bertajuk "Nombor Siri," Penerangan Item, "" Tarikh Dibeli, "" Nilai Permulaan, "dan" Simpan / Buang. "Cetak salinan borang yang cukup untuk digunakan di setiap bilik gereja dan melekat pada papan klip.
Membezakan antara bekalan dan kelengkapan, dengan menyatakan jumlah dolar yang mengukur perbezaannya. Sebagai contoh, item dengan kos di bawah $ 500 setiap satu dianggap sebagai bekalan manakala barang dengan kos lebih dari $ 500 setiap satu dianggap peralatan. Kerana nilainya, peralatan harus di inventori semasa tidak diperlukan untuk bekalan persediaan.
Buat senarai urut serentak menggunakan perisian spreadsheet dan cetak nombor, satu setiap satu ke label 1-inci. Inventori kali pertama yang pernah diambil nombor siri mestilah dalam format nombor unik bulan-bulan. Nombor unik adalah yang akan berubah secara berurutan, contohnya: 2011-10-1, 2011-10-2, 2011-10-3.
Mula dalam satu bilik dan kenalpasti semua item yang dikira sebagai peralatan. Sebaik sahaja dikenalpasti, lampirkan satu label nombor bersiri di bahagian bawah setiap item supaya item dapat dijejaki.
Perhatikan nombor helaian dan nama bilik menggunakan borang inventori pada papan klip. Untuk setiap item yang diberikan nombor bersiri, rekod data ke semua bidang yang terdapat pada borang inventori.
Bidang huraian harus mempunyai gambaran keseluruhan item tersebut. Medan siri hendaklah mengandungi nombor yang dilekatkan pada bahagian bawah item. Apabila mengambil maklumat inventori awal, tarikh yang diperoleh dan nilai awal mungkin tidak tersedia. Sekiranya ia, lengkapkan borang tersebut dengan sewajarnya. Jika tidak, tuliskan tarikh semasa ke medan yang diperolehi tarikh dan anggaran nilai. Sekiranya item disimpan, semak meletakkan semak dalam medan. Jika ia dilupuskan, perhatikan tarikh pelupusan.
Pindah dari bilik ke ruangan langkah mengulang 4 dan 5. Ingatlah untuk terus perhatikan nombor helaian dan nama bilik di bahagian atas setiap helaian apabila anda menukar lokasi.
Buat satu salinan borang inventori yang lengkap. Letakkan satu salinan masing-masing, mengikut susunan mengikut nombor lembaran, ke dalam tiga pengikat cincin. Letakkan satu pengikat di lokasi yang selamat, di luar tapak dan tapak lain di pejabat pentadbiran. Ikuti prosedur inventori sekurang-kurangnya sekali setahun.
Inventori Set Keterampilan
Dapatkan borang sukarelawan gereja yang telah dibuat dari Internet atau buat perisian spreadsheet anda sendiri. Sertakan medan untuk "Nama," "Alamat," "Nombor Telefon," "Alamat E-mel," "Hari Tersedia" dan "Jam setiap minggu Tersedia." Dalam lajur di bawah halaman, tuliskan set kemahiran atau peranan yang diperlukan dan arahan sukarelawan untuk melengkapkan kawasan yang menarik, seperti pemandu bas, sukarelawan perkhidmatan makanan, koordinasi aktiviti, dan makanan kerabat pantri makanan.
Mengedarkan borang semasa sekolah minggu atau perkhidmatan gereja atau hantar melalui pos dengan permintaan untuk kembali ke lokasi tertentu pada atau sebelum tarikh tertentu.
Masukkan borang ke dalam tiga pengikat, atau untuk memudahkan penggunaan, membuat pangkalan data digital dengan maklumat peribadi dan kepentingan sukarelawan. Dengan cara ini, hubungan langsung boleh dibuat dengan ahli-ahli yang berminat dalam jemaah, dan kakitangan pentadbiran dapat dengan tepat melihat sumber-sumber yang tersedia untuk gereja.
Mengedarkan borang sukarelawan baru selewat-lewatnya sekali setahun. Sekiranya borang yang dikemaskini tidak dikembalikan kepada orang yang sebelum ini mengisinya pada tahun sebelumnya, sila hubungi telefon untuk menentukan sama ada mereka masih ingin mendermakan masa mereka di kawasan yang mereka nyatakan sebelum ini dan membuat perubahan sewajarnya.
Petua
-
Menterjemahkan data lembaran inventori fizikal ke dalam spreadsheet digital menyediakan titik ketiga penyimpanan.
Menambah item baru ke inventori apabila mereka masuk akan memastikan tarikh pembelian dan nilai asalnya direkod dengan betul.
Semak semula bentuk sukarelawan setiap tahun untuk memasukkan set kemahiran atau kedudukan baru.
Amaran
Membenarkan lebih daripada satu orang yang bertanggungjawab ke atas inventori boleh menyebabkan kekeliruan dan membawa masuk masuk atau tidak teratur.
