Sama ada syarikat anda berjaya dan berkembang atau menghadapi perjuangan yang ketara, penyusunan semula dapat membantu anda mengatasi keadaan. Kunci penyusunan semula syarikat yang berjaya adalah untuk menentukan matlamat strategik anda, kemudian buat taktik yang diperlukan untuk membentuk syarikat anda dan operasinya untuk mencapai matlamat ini. Anda boleh menyusun semula perniagaan anda dalam beberapa cara, berdasarkan keperluan anda untuk menangani struktur, kakitangan, dasar atau kewangan anda.
Buat Pelan Strategik
Langkah pertama dalam menyusun semula syarikat anda adalah menentukan sama ada perlu, dan jika ya, mengapa. Ini bermaksud menetapkan matlamat strategik. Matlamat strategik boleh termasuk mempelbagaikan ke dalam bidang baru, mengembangkan saiz syarikat, bergerak ke lokasi geografi baru, berurusan dengan ketepuan pasaran yang membawa kepada penurunan jualan, mengubah saluran pengedaran dan mewujudkan formula kewangan untuk membantu anda menentukan cara membuat dan harga anda produk. Buat rancangan strategik untuk tahun yang akan datang, serta yang kelihatan tiga tahun ke depan.
Semak Struktur Organisasi Anda
Salah satu cara untuk menyusun semula perniagaan anda ialah mengubah cara ia tersusun. Fungsi perniagaan umum termasuk pemasaran, sumber manusia, teknologi maklumat, kewangan, pentadbiran, pengeluaran dan penjualan. Sekiranya perniagaan anda tidak mempunyai fungsi khusus yang diselia oleh pengarah atau pengurus berdedikasi, pertimbangkan untuk membuat jabatan untuk fungsi ini. Tentukan fungsi mana yang akan berfungsi. Sebagai contoh, di syarikat yang lebih kecil, pemasaran memberi jualan. Pada syarikat yang lebih besar, jualan, pengiklanan, perhubungan awam dan promosi semuanya jatuh di bawah payung pemasaran. Jika perniagaan anda cukup besar, anda mungkin membuat C-Suite yang terdiri daripada ketua pegawai eksekutif, ketua pegawai operasi dan ketua pegawai kewangan. Para eksekutif ini mewujudkan pasukan pengurusan yang menetapkan matlamat strategik untuk syarikat dan membimbing kepala jabatan.
Evaluasi Carta Organisasi Anda
Satu lagi cara untuk menyusun semula syarikat anda adalah untuk melihat kakitangan anda, jawatan mereka dan siapa yang melaporkan kepada siapa. Jika anda tidak mempunyai carta organisasi, buat satu untuk memastikan semua tugas yang diperlukan oleh perniagaan anda dikendalikan oleh orang yang berkelayakan. Buat deskripsi pekerjaan untuk setiap kedudukan pada carta anda dan tentukan apakah orang yang anda miliki dalam jawatan ini layak, memerlukan lebih banyak latihan atau perlu diganti atau dipindahkan ke jawatan lain. Carta organisasi anda harus mencipta sistem pelaporan yang jelas yang membolehkan setiap pekerja mengetahui siapa yang dia laporkan.
Buat Panduan Dasar
Jangan menganggap pekerja anda tahu bagaimana anda mahu mereka melakukan pekerjaan mereka. Hanya kerana anda telah menyewa seorang akauntan pakar, orang HR, pengarah IT atau guru pemasaran tidak bermakna mereka tahu bagaimana untuk muat dengan jabatan-jabatan anda yang lain atau memahami matlamat strategik anda. Buat panduan dan panduan syarikat, atau buku panduan pekerja, yang secara khusus menunjukkan bagaimana anda mahu kakitangan anda berfungsi. Mulakan dengan dasar pejabat asas, seperti kehadiran, kod pakaian, penggunaan peralatan syarikat dan tingkah laku peribadi. Termasuk prosedur perniagaan yang memberitahu pekerja anda bagaimana untuk meminta masa bercuti, memfailkan rungutan, mengisi borang pembayaran ganti rugi, daftar program faedah anda dan ikuti prosedur keselamatan. Sediakan setiap jabatan membuat prosedur sendiri untuk memulakan, mengurus dan menyerahkan tugasan berulang.
Buat Belanjawan Master
Lebih terperinci laporan kewangan anda mengandungi, lebih teratur syarikat anda akan. Belanjawan utama menyelaraskan banyak laporan kewangan yang boleh membantu jabatan kewangan anda berkomunikasi dengan lebih baik dengan pasukan pengurusan eksekutif, pengurus pengeluaran dan ketua jabatan. Sediakan setiap pengurus jabatan untuk mengemukakan permintaan bajet tahunan untuk kawasannya. Buat belanjawan tahunan dan kemudian simpannya ke penyata aliran tunai, kunci kira-kira anda, penyata untung dan rugi dan lejar am anda. Tetapkan dasar kewangan, seperti berapa banyak hutang yang akan anda bawa, margin keuntungan apa saja yang dihasilkan setiap produk dan berapa banyak yang akan anda belanjakan untuk pemasaran berkaitan dengan penjualan.
