Membina berjalan kaki 5K atau berjalan mengambil beberapa perancangan dan pengiklanan untuk mengumumkan acara, memperoleh peserta dan memberikan setiap orang semua maklumat yang diperlukan untuk mendaftar. Termasuk seberapa banyak maklumat yang mungkin ke satu halaman menggunakan huraian singkat. Berikan selebaran di pelbagai acara organisasi atau pos selebaran dalam tetingkap perniagaan tempatan.
Taipkan nama peristiwa itu dan pusatkannya ke halaman pertama dokumen pemprosesan perkataan baru. Gunakan saiz fon yang boleh dibaca dari sekurang-kurangnya 5 kaki jauhnya.
Lukiskan kotak teks dan masukkan foto dari acara tahun lepas. Memperbesar dan pusatkan kotak dan imej di bawah tajuk.
Lukis kotak teks yang lain dan meluaskan kotak supaya sesuai dengan halaman. Taipkan seksyen secara ringkas menerangkan sebab, laluan, peraturan dan hadiah yang ditawarkan kepada pemenang utama. Sertakan lokasi titik permulaan, tarikh dan masa kejadian. Menggunakan tajuk yang tebal dalam font yang lebih besar antara ayat untuk memecahkan maklumat dan menjadikannya lebih mesra pembaca. Taipkan kenalan orang, nombor telefon, tarikh akhir dan bayaran pendaftaran.
Lukis garis putus-putus terus di bawah kotak penerangan menggunakan sama ada alat lukisan atau dengan menekan butang tanda hubung di seluruh lebar halaman.
Sisipkan kotak teks lain untuk muat baki halaman dan sertakan maklumat pendaftaran untuk setiap peserta untuk diselesaikan. Taipkan garisan untuk nama peserta, alamat, nombor telefon, alamat e-mel dan maklumat pembayaran untuk merekod jenis dan jumlah sumbangan.
Semak risalah tersebut untuk memastikan semua perkataan ditulis dengan betul dan tatabahasa yang memadai dan tanda baca digunakan sepanjang teks. Atur ulang kotak risalah yang diperlukan untuk jarak dan rayuan secara keseluruhan.
Cetak dokumen dan periksa lagi. Buat salinan fotokopi di kedai cetak atau gedung bekalan pejabat untuk mengelakkan penggunaan banyak kartrij pencetak dalam membuat risalah yang cukup untuk iklan di seluruh kawasan.
