Latihan adalah ciri utama pengurusan sumber manusia yang berjaya. Pengurusan pasif adalah salah satu daripada 5 alasan utama mengapa inisiatif perancangan strategik gagal. Untuk melaksanakan program latihan yang berkesan, ahli pengurusan juga perlu membangunkan program intervensi yang komprehensif untuk memastikan bahawa semua objektif latihan dipenuhi. Terdapat beberapa langkah yang boleh diambil oleh organisasi untuk memastikan pekerja mematuhi semua objektif latihan yang mereka berikan.
Tentukan matlamat inisiatif latihan anda. Mereka mestilah khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan tepat pada masanya (SMART.) Anda mesti mempunyai matlamat latihan khusus yang disediakan untuk setiap pekerja. Terdapat juga cara untuk mengukur kemajuan pekerja anda. Akhirnya, anda mesti memastikan bahawa matlamatnya boleh dicapai dan realistik dan mereka mungkin dapat dicapai dalam tempoh tertentu.
Berkomunikasi dengan pekerja anda. Beri mereka notis terlebih dahulu sebelum melaksanakan latihan untuk memberi mereka masa untuk memikirkan maklumat. Pastikan untuk menyampaikan pentingnya program latihan, serta bagaimana dasar dan prosedur baru akan memberi kesan kepada mereka secara peribadi.
Menyediakan senario sebenar kepada pekerja semasa latihan mereka pada dasar dan prosedur baru. Anda mesti memastikan bahawa pekerja memahami pentingnya latihan yang akan mereka terima. Pekerja anda akan jauh lebih cenderung untuk menjadi peserta yang bersedia apabila mereka percaya bahawa mereka secara peribadi akan mendapat manfaat daripada latihan tersebut.
Menunjukkan sebarang perisian atau sumber lain yang diperlukan untuk program latihan. Pengurus sering membuat kesilapan dengan mengandaikan bahawa semua pekerja mereka memenuhi tahap kompetensi tertentu dengan komputer dan peralatan lain. Sesetengah pekerja mungkin gagal memenuhi matlamat latihan mereka kerana mereka takut mengakui mereka tidak tahu bagaimana menggunakan sumber yang terlibat.
Melaksanakan dan menguatkuasakan protokol "membaca dan menandatangani" untuk semua dasar baru. Apabila pekerja mesti menandatangani peraturan dan peraturan baru atau prosedur dan prosedur untuk menunjukkan bahawa mereka telah membaca dan memahami sepenuhnya maklumat tersebut, mereka lebih cenderung untuk mengikuti latihan mana-mana yang berkaitan. Apabila pekerja mesti menandatangani borang untuk menunjukkan bahawa dia memahami maklumat itu, dia lebih mungkin bertanya soalan mengenai aspek yang tidak difahaminya sebelum menandatangani.
Tetapkan bingkai waktu untuk mencapai matlamat anda. Pekerja jauh lebih mungkin meneruskan program latihan apabila mereka tahu bahawa matlamat tertentu mesti dipenuhi dalam tempoh tertentu. Pastikan pekerja mengetahui bahawa terdapat kesan khusus untuk tidak mencapai matlamat latihan mereka tepat pada masanya.
Menggalakkan peraturan diri. Satu lagi 5 alasan utama mengapa inisiatif perancangan strategik gagal adalah kurangnya motivasi dan pemilikan peribadi di pihak pekerja. Program campur tangan latihan anda mungkin lebih berjaya apabila ia menggalakkan pekerja individu untuk mengambil tanggungjawab untuk mencapai matlamat latihan peribadi mereka sendiri.
Berikan orang atau pasukan tertentu untuk menjejaki semua objektif latihan dan membuat susulan dengan pekerja untuk memastikan objektif tersebut dipenuhi. Agar program intervensi latihan anda berkesan, seseorang harus dipertanggungjawabkan untuk memastikan bahawa semua objektif latihan dipenuhi dengan tepat pada masanya.
