Perakaunan penting untuk perniagaan sebagai satu cara untuk mendokumenkan aktiviti kewangan dan belajar dari nombor-nombor. Perniagaan anda memerlukan perakaunan asas untuk melaporkan pendapatan ke atas borang cukai dan menjejaki dana mengalir masuk dan keluar dari akaun bank anda. Tetapi maklumat perakaunan juga memberikan wawasan yang berharga kepada operasi, menunjukkan trend dan peluang yang dapat membantu menjadikan syarikat anda lebih menguntungkan. Agensi pelapor cukai menghendaki anda menyimpan buku pada tahap minimum yang menjejaki pendapatan dan perbelanjaan. Tetapi jika anda mempunyai pemacu dan minat, anda boleh mengambil proses perakaunan anda ke tahap yang sama sekali berbeza, dan menggunakannya untuk membuat perniagaan yang lebih bijak dan lebih berdaya saing daripada segi kewangan.
Jenis Perniagaan Perakaunan Perlu
Pendapatan dan perbelanjaan penjejakan: Perniagaan anda dikehendaki mengisi borang cukai berdasarkan pendapatan kasar dan pendapatan bersih. Cukai ekzos negeri dan tempatan dikira sebagai peratusan pendapatan. Cukai bandar, negeri dan persekutuan adalah berdasarkan keuntungan bersih anda setelah menolak perbelanjaan yang boleh ditolak daripada pendapatan kasar. Untuk mengira jumlah ini dengan betul, perniagaan anda mesti menjejaki dan penerimaan pendapatan kasar sebagai asas bagi nombor pendapatan, dan menambah semua perbelanjaan sebagai asas untuk potongan perniagaan. Apabila melaporkan pendapatan kasar, anda perlu memecah pendapatan anda ke dalam kategori seperti borong dan runcit. Apabila mengira keuntungan bersih untuk cukai pendapatan, anda perlu membahagikan perbelanjaan ke dalam kategori juga, seperti bahan, gaji, sewa, utiliti dan perbelanjaan kereta.
Perakaunan gaji: Di samping mengira berapa banyak untuk membayar setiap pekerja berdasarkan upah atau gaji dan jam bekerja, perniagaan anda juga harus menahan dan membayar Jaminan Sosial, Medicare dan cukai pendapatan yang dikenakan oleh pekerja anda, bersama dengan sumbangan majikan yang serasi untuk Keselamatan Sosial dan Medicare. Anda juga perlu membayar insurans pengangguran dan insurans industri ke dalam dana negara anda, berdasarkan jumlah pekerja anda dan berapa banyak yang mereka perolehi. Perniagaan anda memerlukan sistem perakaunan gaji yang komprehensif dan terkini untuk menjejaki nombor-nombor ini dan membayar semua cukai gaji dan memfailkan semua laporan gaji gaji apabila ia perlu dibayar.
Perakaunan aliran tunai: Sistem perakaunan anda juga harus termasuk alat untuk menjejaki ketersediaan dan keperluan untuk wang tunai. Sekiranya anda menggunakan sistem perakaunan berasaskan tunai, angka mingguan dan bulanan anda akan memberikan anda idea yang cukup baik tentang berapa banyak anda masuk dan keluar. Sekiranya anda menggunakan sistem perakaunan akruan, anda boleh merakam jualan sebagai pendapatan sebelum anda telah membayarnya, jadi anda memerlukan satu lagi cara untuk memantau ketersediaan wang tunai. Sama ada anda menggunakan sistem tunai atau akruan, aliran tunai anda juga tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan pendapatan dan perbelanjaan anda yang dilaporkan jika anda membayar balik pinjaman, atau jika anda menyusut nilai peralatan yang telah anda beli.
Lembaran imbangan: Lembaran imbangan adalah gambaran imej kewangan anda pada masa tertentu dalam masa. Ia termasuk maklumat tentang apa yang anda miliki dan apa yang anda berhutang. Senarai aset anda akan termasuk tunai di bank, peralatan yang anda beli dikurangkan jumlah yang telah disusut nilai dan akaun belum terima atau jumlah yang terhutang kepada anda untuk jualan yang telah anda buat. Senarai liabiliti di lembaran imbangan anda akan termasuk baki yang jatuh tempo pada pinjaman dan kad kredit, dan hutang jangka pendek yang anda telah terakru seperti akaun hutang dan bil utiliti yang luar biasa. Dengan menolak liabiliti anda dari aset anda, kunci kira-kira anda menunjukkan nilai bersih semasa syarikat anda. Apabila anda membuat kunci kira-kira dari masa ke masa, anda dapat melihat bagaimana pendapatan dan perbelanjaan anda telah dimainkan dan mencipta kekayaan atau hutang.Lembaran imbangan juga menunjukkan berapa banyak nilai bersih anda cair, dan berapa banyak yang terikat dalam aset yang tidak menyediakan tunai tersedia.
Laporan operasi: Di samping laporan perakaunan yang diperlukan oleh perniagaan anda untuk diselesaikan oleh agensi cukai dan peminjam, anda boleh membuat laporan yang disesuaikan yang mengesan segalanya dari nilai dolar produk yang menghasilkan garis dalam satu jam, hingga angka penjualan untuk setiap penjualan anda kakitangan. Nombor-nombor ini adalah penting untuk membuat keputusan strategik. Mereka boleh membantu anda untuk mengenal pasti aspek perniagaan mana yang menghasilkan keuntungan yang paling dan paling berharga. Mereka juga boleh memanggil perhatian anda kepada kesukaran yang boleh diperbetulkan, seperti aspek pengeluaran yang mengambil masa terlalu lama dan kos terlalu banyak.
Bagaimana Perniagaan Dapat Melakukan Perakaunan
Perniagaan anda boleh melakukan perakaunan anda secara dalaman atau menyewa seorang profesional luar untuk membantu proses tersebut. Banyak syarikat menggunakan hibrida dari dua pendekatan ini, yang mempunyai kakitangan dalaman menyelesaikan beberapa tugas seperti pembukuan asas, dan kemudian berkontrak dengan akauntan luar untuk menyelesaikan cukai tahunan.
Perakaunan dalaman menawarkan manfaat untuk mempunyai seseorang yang mengetahui perniagaan anda dengan mendalam, merekodkan pendapatan dan perbelanjaan anda. Seorang penjaga buku yang sangat terlibat dengan perniagaan anda akan dapat mengenal pasti dan mengkategorikan barang-barang pada resit, menentukan sama ada ia termasuk bahan-bahan yang termasuk dalam kos barang-barang yang dijual atau bekalan yang anda perlukan untuk menyelenggarakan adegan di belakang. Walau bagaimanapun, seorang pembantu rumah di dalam rumah mungkin tidak mempunyai kepakaran profesional yang orang luar boleh membawa ke campuran itu. Pengetahuan ini berguna untuk mewujudkan sistem seperti persediaan pembukuan awal anda, dan juga untuk menangkap nuansa seperti perbelanjaan yang tidak boleh dipotong secara sah.
Penanggung buku di luar boleh membawa pengalaman dan perspektif kepada proses perakaunan syarikat anda. Sebagai seorang profesional, buku panduan ini mungkin melihat buku pelbagai perniagaan dan boleh menunjukkan kepada anda cara mengemas kini sistem anda supaya mereka memberikan maklumat yang anda perlukan dan dapat difahami oleh profesional lain seperti jurubank dan juruaudit cukai. Walau bagaimanapun, orang luar mungkin tidak melakukan pekerjaan yang baik sebagai orang dalam memahami bagaimana perniagaan anda berfungsi dan apa maklumat yang mungkin anda dapati berguna. Sebagai contoh, akauntan anda mungkin tidak akan memahami jenis inventori yang anda bawa dari sudut pandang seorang peniaga. Namun, maklumat tentang bagaimana pelbagai kategori barangan bergerak boleh menjadi penting untuk penalaan pembelian anda.
Jenis Perisian Perakaunan untuk Perniagaan
Perisian Perakaunan Dalam Talian: Program perakaunan dalam talian menawarkan kelebihan menyegerakkan sistem perakaunan anda dengan akaun bank anda. Pendekatan ini memudahkan anda memasukkan transaksi dengan hanya mencari mereka dalam suapan bank anda dan kemudian mengklik butang yang betul. Ciri ini mengurangkan kemungkinan anda akan kehilangan perbelanjaan, seperti yang anda mungkin jika anda mula dengan resit kertas dan kehilangan satu. Menggunakan perisian perakaunan dalam talian juga membolehkan anda mengakses program perakaunan anda dari mana-mana komputer, dan bukannya menggunakan desktop anda sendiri. Walau bagaimanapun, program perakaunan dalam talian mengambil masa lebih lama daripada versi desktop untuk memproses setiap transaksi, dan kali ini menambah apabila anda membuat puluhan penyertaan. Selain itu, amalan resit yang sepadan dengan suapan bank boleh menjadi perlahan dan rumit, dan langkah ini perlu jika satu pembelian termasuk item dalam pelbagai kategori seperti bahan dan bekalan. QuickBooks adalah perisian perakaunan dalam talian yang paling popular dan paling tinggi. Xero sangat dihormati untuk pengguna Mac, dan Zoho berfungsi dengan baik untuk perniagaan yang sangat kecil.
Perisian Perakaunan Desktop: Walaupun program perakaunan dalam talian semakin popular, versi desktop masih menawarkan kelebihan untuk banyak pengguna. Anda boleh membeli program perakaunan desktop dengan pembelian satu kali, manakala program dalam talian mengenakan bayaran bulanan yang berterusan. Apabila anda menggunakan program desktop, semua maklumat anda tersedia di komputer anda sendiri, bukannya terletak di awan di mana ia terdedah kepada masalah keselamatan dan kegagalan sistem yang meluas. Sistem perakaunan desktop cenderung lebih mudah daripada sistem berasaskan awan, menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan mengenalpasti kesilapan dan ketidakkonsistenan. Kerana kesederhanaan relatif mereka, sistem desktop juga lebih mudah untuk menyesuaikan diri dengan keperluan individu syarikat anda.
Sistem Perakaunan Kustom dan Manual
Anda sebenarnya tidak memerlukan perisian perakaunan sama sekali jika perniagaan anda kecil dan keperluan anda adalah mudah. Anda boleh mereka bentuk hamparan dengan Excel atau Helaian Google yang membantu anda menjejaki dan menambah pembolehubah yang perlu anda ketahui, seperti perbelanjaan yang dikategorikan dan pendapatan berterusan. Program-program ini akan membantu anda untuk menyimpan dan menyusun maklumat anda dalam apa jua cara yang masuk akal untuk perniagaan anda, dan spreadsheet homegrown membuat sistem perakaunan sempurna yang sah selagi mereka memberitahu anda apa yang anda perlu tahu untuk membayar cukai anda dan memahami operasi anda. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan sistem gaji yang membuang masa yang dibelanjakan untuk tugas tertentu seperti pengeluaran. Kemudian anda boleh menggunakan angka-angka ini untuk mengira nilai dolar rata-rata produk yang dihasilkan setiap jam pengeluaran dan anda boleh melihat cara perubahan angka ini seminggu demi minggu.
Tetapi anda tidak memerlukan komputer untuk melakukan perakaunan perniagaan. Ia adalah sah yang sah untuk menyimpan buku panduan tangan, kerana pemilik perniagaan telah melakukannya selama berabad-abad. Kedai bekalan pejabat menjual buku perakaunan dengan lajur bersaiz tepat, dan anda boleh menggunakannya untuk menyenaraikan dan mengkategorikan pendapatan dan perbelanjaan. Dengan sistem perakaunan manual, anda perlu menambah semua angka dengan tangan, yang secara dramatik meningkatkan jumlah masa yang anda belanjakan pada perakaunan. Walau bagaimanapun, sistem perakaunan manual tidak terdedah kepada jenis gangguan komputer dan risiko kehilangan data yang anda hadapi dengan sistem berkomputer. Benar, rumah anda boleh terbakar dan anda boleh kehilangan lejar anda, tetapi kegagalan perkakasan adalah lebih biasa daripada kebakaran rumah.
Perakaunan Masuk Entri Bersalin Single-Entry
Jika perniagaan anda kecil dan agak mudah, anda juga boleh memilih antara pembukuan tunggal dan dua kali ganda. Sistem satu-kemasukan hanya menjejaki apa yang telah dibelanjakan dan diperoleh, dan menaikkan jumlah ini. Jika anda menggunakan lejar tulisan tangan atau jika anda telah membuat spreadsheet anda sendiri, kemungkinan anda menggunakan perakaunan masuk tunggal. Sistem kemasukan berganda menyegerakkan maklumat perakaunan anda dengan akaun bank anda dan maklumat lain yang berkaitan dengan kunci kira-kira anda. Setiap kali anda perhatikan bahawa syarikat anda telah memperoleh hasil, anda akan membuat (atau perisian perakaunan anda akan membuat) entri sepadan yang menunjukkan di mana wang itu muncul dalam perniagaan anda, seperti dalam akaun bank tertentu. Begitu juga, setiap kali anda membayar perbelanjaan, sistem kemasukan berganda menunjukkan bagaimana syarikat anda telah membelanjakan wang itu. Tidak ada keperluan undang-undang yang anda mengekalkan sistem pembukuan masuk dua kali, tetapi jika anda menyimpan buku masuk tunggal, anda harus mengembangkan cara untuk membandingkan dan menyelaraskan sistem perakaunan anda dengan aset semasa anda.
Memilih Sistem Perakaunan Kanan
Tiada sistem perakaunan yang sesuai untuk setiap perniagaan. Apabila memilih cara mendirikan buku syarikat anda, pertimbangkan jenis maklumat yang paling anda perlukan, dan sumber-sumber yang anda sanggup tumpukan untuk mendapatkannya. Jika anda tidak suka bekerja dengan nombor dan mereka hampir tidak masuk akal untuk anda, menyewa seorang profesional di luar tetapi masih berusaha untuk belajar seberapa banyak yang anda boleh untuk memahami laporan yang anda terima. Jika anda mempunyai masa dan minat, lakukan sebanyak mungkin perakaunan anda sendiri. Maklumat yang anda kumpulkan akan menjadi relevan dan bermakna, dan anda akan mendapat maklumat berharga tentang bagaimana perniagaan anda dapat menjadi yang paling berjaya.
