Pertubuhan bukan keuntungan, seperti badan amal, yayasan seni dan program pendidikan, bergantung kepada mendapatkan geran untuk memastikan operasi mereka berjalan. Sebahagian besar proses permohonan geran adalah mengenal pasti matlamat dan objektif projek tertentu yang ingin dilakukan oleh agensi. Penulis geran mesti memahami perbezaan antara matlamat dan objektif dan fungsi yang matlamat dan matlamat berfungsi dalam proses permohonan.
Kualiti Pernyataan Matlamat
Kenyataan objektif menawarkan maklumat mengenai sebab di sebalik projek dan menggambarkan objektif khusus projek. Kenyataan objektif cenderung mempunyai fokus yang luas dan membawa kedalaman yang sedikit. Kenyataan objektif menggambarkan niat projek dalam jangka masa umum tanpa butiran tentang bagaimana pemohon merancang untuk mencapai matlamat tersebut. Walau bagaimanapun, penyataan matlamat terbaik termasuk beberapa aspek yang boleh diukur dari apa yang diharapkan oleh pengurus projek untuk dicapai, serta tarikh akhir untuk mencapai matlamat tersebut.
Contoh Pernyataan Matlamat
"Matlamat program ini adalah untuk memberi makan kepada orang-orang yang tiada tempat tinggal di Houston" adalah matlamat yang mengagumkan, tetapi contoh yang lemah dalam penyataan matlamat yang berkesan. Penyataan matlamat yang berkesan termasuk kuantiti dan tarikh yang boleh diukur untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Penambahbaikan pada penyataan matlamat di atas adalah, "Matlamat program ini adalah untuk memberi makan kepada 1,000 makanan tiga orang di Houston dari sehari mulai 1 September 2013 hingga 31 Disember 2014."
Kualiti Objektif
Objektif menggariskan kaedah yang akan digunakan oleh pemohon yang diberikan untuk mendapatkan hasil yang disenaraikan dalam penyataan tujuan. Walaupun penyataan matlamat cenderung luas dan abstrak, objektifnya sempit dan konkrit. Objektif juga mengandungi kriteria terukur yang menunjukkan bagaimana matlamat akan dicapai. Sama seperti matlamat, pernyataan objektif yang berkesan mesti memenuhi beberapa kriteria. Kualiti pernyataan objektif yang berkesan dapat diingat dengan akronim SMART, kerana ia mestilah Spesifik, Terukur, Dapat Dihubungi, Relevan dan Masa-terbatas.
Contoh Objektif
Dalam contoh di atas, matlamatnya adalah untuk memberi makan kepada 1,000 orang warga Houston yang tiada tempat tinggal tiga kali sehari mulai 1 September. Objektif untuk tujuan ini termasuk, "Kenal pasti lima saluran yang menawarkan makanan percuma atau diskaun pada 15 Ogos," "Daftar 50 sukarelawan untuk memasak dan berkhidmat makanan pada 10 Ogos, "" Hubungi tiga tempat perlindungan tanpa tempat tinggal untuk memulakan program menjelang 1 Ogos "dan" Selamat empat kemudahan di dekat tempat tinggal yang berkumpul untuk memasak dan menghidangkan makanan pada 15 Julai ".
