Ejen berdaftar adalah individu atau syarikat yang bertindak sebagai wakil korporat untuk perkara rutin seperti menerima dokumen undang-undang. Walaupun tugas umum ejen berdaftar adalah sama di seluruh negara, peraturan mungkin berbeza dari negeri ke negara. Kewajipan ejen berdaftar ditentukan oleh undang-undang negeri dan diuruskan oleh pejabat Setiausaha Negara.
Kelayakan
Secara umumnya, ejen berdaftar syarikat mestilah menjadi pemastautin undang-undang di negeri tempat perniagaan difailkan untuk diperbadankan. Agen berdaftar juga boleh menjadi perniagaan. Beratus-ratus perniagaan wujud semata-mata untuk bertindak sebagai ejen berdaftar untuk syarikat. Pekerja mereka mungkin termasuk peguam, paralegal dan akauntan. Sesetengah negeri seperti Nevada mengenakan yuran individu untuk menjadi ejen berdaftar. Delaware, di mana majoriti syarikat yang didagangkan di negara ini diperbadankan, mengekalkan pangkalan data ejen berdaftar.
Perkhidmatan Tugas Proses
Ejen berdaftar bertanggungjawab untuk menerima dokumen perundangan dan cukai dari kerajaan negeri bagi pihak syarikat. Dokumen ini termasuk pemberitahuan cukai francais, notis tarikh akhir untuk pemfailan laporan tahunan dan penyediaan dokumen proses untuk tindakan undang-undang. Mempunyai ejen berdaftar sangat membantu kerana ia menghalang dokumen tuntutan yang dihantar terus ke perniagaan atau ke rumah pemilik perniagaan. Adalah menjadi tanggungjawab ejen berdaftar syarikat untuk menyampaikan dokumen-dokumen ini kepada perniagaan pada waktu yang tepat.
Senarai Pendaftaran Syarikat
Apabila seseorang atau kumpulan individu mahu membentuk sebuah syarikat, mereka mesti memfailkan artikel pemerbadanan dengan kerajaan negeri di mana perniagaan itu akan berdasarkan dan menetapkan ejen berdaftar. Di kebanyakan negeri, ejen berdaftar mesti disenaraikan dalam pemfailan. Ejen berdaftar mesti mempunyai alamat jalan fizikal yang sah. Di kebanyakan negeri, kotak pejabat pos tidak diterima sebagai alamat untuk ejen berdaftar.
Perubahan Agen Berdaftar
Sekiranya ejen berdaftar mengubah alamatnya, dia mesti memberitahu Setiausaha Negara dan mengemukakan perubahan borang alamat. Perniagaan juga mesti memberitahu negeri apabila alamat ejen berdaftar mereka berubah atau apabila mereka mula menggunakan ejen berdaftar yang lain. Sesetengah negara mengenakan bayaran untuk mengubah suai maklumat ejen berdaftar. Jika ejen berdaftar meletakkan jawatan daripada mewakili perniagaan, dia mesti memberitahu negeri itu.
