Fail pemimpin bukan keuntungan untuk diperbadankan dengan kerajaan di negeri ini. Proses penggabungan memerlukan bukan keuntungan untuk memberikan maklumat tentang bagaimana dan untuk tujuan apa mereka dianjurkan. Selepas fail bukan keuntungan artikel penubuhannya, ia menjadi entiti undang-undang, berasingan daripada individu yang menjalankan bukan keuntungan. Pemerbadanan memberikan mereka liabiliti peribadi yang terhad dari tuntutan undang-undang dan membolehkan bukan untung dikenakan kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri untuk status pengecualian cukai.
Ejen berdaftar
Sebuah jabatan dalam sebuah pejabat setiausaha negara biasanya mengendalikan pemfailan pembubuhan. Walaupun keperluan berbeza-beza di antara negeri-negeri, terdapat beberapa syarat asas untuk diperbadankan. Antaranya adalah bahawa nama bukan keuntungan individu sebagai ejen berdaftar di negeri tempat ia dimasukkan. Tujuan ejen berdaftar adalah untuk menyediakan alamat undang-undang, fizikal di mana tuntutan mahkamah boleh disampaikan, jika perlu, dan menerima komunikasi rasmi dari pihak kerajaan bagi pihak bukan keuntungan, seperti notis cukai.
Tanggungjawab
Walaupun ejen berdaftar adalah orang yang boleh disampaikan dengan kertas tuntutan mahkamah, itu tidak bermakna ejen berdaftar itu sendiri sedang didakwa. Tanggungjawab agen adalah memberitahu dewan pengarah bukan keuntungan yang dituntut oleh nirlaba dan memastikan dewan diberitahu tentang komunikasi dari negara.
Alamat Jalan Fizikal
Keperluan untuk siapa yang boleh menjadi ejen berdaftar berbeza di antara negeri. Bergantung kepada keadaan, ejen berdaftar itu boleh menjadi pengarah atau pegawai bukan untung atau mungkin hanya seseorang yang tinggal di negeri ini. Sesetengah bukan keuntungan menggunakan peguam yang membantu mereka dengan proses menggabungkan sebagai ejen berdaftar mereka. Walau bagaimanapun, ejen berdaftar mesti menyediakan alamat jalan di mana dia berada secara fizikal, bukan kotak pos pejabat. Bukan keuntungan tidak boleh bertindak sebagai ejen berdaftarnya sendiri.
Melakukan Perniagaan di Negara Lain
Ejen berdaftar mesti berada di negeri di mana penggabungan bukan keuntungan. Sekiranya bukan keuntungan mempunyai ibu pejabat dalam satu negeri, tetapi perniagaan di negara lain dan memutuskan untuk memasukkan di sana, ia mesti menamakan ejen berdaftar di negeri tempat ia dimasukkan. Untuk memenuhi keperluan ini, bukan keuntungan kadang-kadang membeli perkhidmatan ejen berdaftar dari perkhidmatan ejen berdaftar.
Menukar Ejen
Bukan keuntungan mesti memastikan kerajaan negeri dimaklumkan sama ada ejen berdaftar atau alamatnya telah berubah. Gagal untuk memenuhi keperluan ini berpotensi menyebabkan untung ditolak status penubuhannya. Negara mempunyai garis panduan yang berbeza mengenai perkara ini. Sebagai contoh, keadaan Vermont memberikan bukan keuntungan 120 hari untuk memberitahu setiausaha pejabat negara bahawa ejen berdaftar atau alamatnya telah berubah.
Peletakan jawatan
Ejen berdaftar boleh meletak jawatan. Cara ini ditangani secara berbeza-beza mengikut keadaan. Di Vermont, sebagai contoh, seorang ejen berdaftar meletakkan jawatan pada bila-bila masa dengan memaklumkan kepada Bahagian Perbadanan Setiausaha Negara secara bertulis.
