Membangunkan kemahiran organisasi yang berminat di tempat kerja menghapuskan ketidakpekapan yang tidak perlu dan membolehkan individu untuk melaksanakan tugas pekerjaan dengan cekap. Kemahiran ini sangat penting bagi pekerja yang menjalankan tugas secara berkala di tempat kerja mereka. Sebagai contoh, mereka yang menjalankan tugas tugas yang berbeza dengan tempoh masa yang berlainan dan tahap kepentingan mesti menyusun projek kerja mereka dengan berkesan.
Objektif Organisasi
Mewujudkan kemahiran organisasi membantu individu melaksanakan tugas mereka mengikut tugas dan tanggungjawab mereka. Oleh itu, mengekalkan organisasi di tempat kerja bukan sahaja membantu individu bekerja dengan cekap, tetapi juga membantu mempromosikan objektif keseluruhan pekerjaan atau profesion individu. Mengekalkan organisasi membolehkan individu menjadi produktif ketika menjalankan tugas pekerjaan mereka. Sebaliknya, adalah penting bagi syarikat untuk menubuhkan objektif organisasi di tempat kerja untuk membantu mencapai misi keseluruhan syarikat.
Kemahiran Penting
Pengurusan masa adalah salah satu kemahiran yang paling penting untuk mengekalkan organisasi di tempat kerja. Menguruskan masa seseorang hanya melibatkan menunjuk masa yang cukup dalam hari kerja untuk menyelesaikan projek dan menyediakan jadual kerja praktikal dan berguna. Sesetengah orang merancang jadual kerja mereka setiap hari, sementara yang lain boleh menetapkan jadual bulanan atau mingguan. Satu lagi kemahiran organisasi yang penting termasuk mempunyai ruang kerja yang bersih dan teratur. Ruang kerja berantakan menjemput gangguan, yang akhirnya dapat menafikan kecekapan kerja. Sebagai contoh, fail dan kertas di meja berantakan mungkin hilang, atau pekerja mungkin gagal mengingati projek kerja tertentu yang melibatkan bahan dan fail pejabat tertentu.
Tidak teratur
Kesan negatif ketidakteraturan di tempat kerja boleh membawa kepada akibat yang tidak diingini. Sebahagian daripada kesan ketidaksesuaian termasuk pelantikan yang dilupakan, kegagalan untuk memenuhi tarikh akhir dan kekurangan keutamaan dalam tugas pekerjaan. Di samping itu, mencari maklumat yang salah dapat menyebabkan individu kehilangan masa dan gagal menyelesaikan tugas kerja yang penting.
Sumber
Terdapat pelbagai sumber dan bekalan yang boleh digunakan oleh individu untuk memelihara organisasi di tempat kerja. Banyak kedai bekalan pejabat menjual penganjur desktop, bekas penyimpanan, kabinet fail, folder fail dan banyak lagi. Bahan-bahan ini dapat membantu menghilangkan ruang kerja berantakan dan membantu individu dengan menetapkan jadual yang berkesan untuk projek kerja.
Penganjuran Penganjuran
Adalah penting untuk secara mental dapat bekerja dengan berkesan dengan menganjurkan pemikiran anda. Sebagai contoh, menubuhkan jadual kerja yang baik membolehkan anda untuk bukan sahaja menyusun projek kerja anda, tetapi juga untuk mengatur bagaimana anda akan menguruskan masa anda secara mental dan bertindak balas terhadap situasi yang tertekan di tempat kerja.
