Selalunya banyak menunggang lawatan tapak perindustrian, terutamanya jika garis bawah syarikat bergantung pada laporan yang akan anda sampaikan kepada pemimpin korporat selepas lawatan tersebut. Bahagian pekerjaan yang mudah akan mendapat pekerja tanaman untuk membawa anda ke pejabat dan kawasan kerja yang diperlukan untuk dinilai. Bahagian yang sukar memastikan lawatan yang anda ambil dan persembahan yang dibuat memberikan gambaran yang tepat tentang perkara yang anda minati dengan menyiasat dan menilai. Setelah anda menyelesaikan penilaian, draf laporan lawatan perindustrian untuk meringkaskan penemuan anda.
Tahu Undang-Undang
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa laporan lawatan perindustrian tidak semestinya keperluan undang-undang, melainkan terdiri daripada maklumat yang disusun oleh beberapa majikan secara sukarela untuk menilai program keselamatan dan pengurusan risiko syarikat. Ia bukanlah keperluan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Persekutuan tahun 1970, yang dikenali sebagai OSHA. Walau bagaimanapun, setiap negeri mempunyai keperluan sendiri di bawah OSHA jadi pastikan anda mengetahui peraturan yang berlaku untuk organisasi anda. Laporan lawatan perindustrian boleh membantu dalam membentangkan maklumat pengurusan keselamatan dan risiko kepada bakal penanggung insurans dan juga membantu organisasi menentukan cara untuk meningkatkan langkah-langkah keselamatan pekerja.
Berhati-hati dan Ambil Nota
Untuk menulis laporan lawatan perindustrian yang berkualiti tinggi, penting untuk menggunakan beberapa kaedah pengumpulan maklumat: Membawa pad dan pen atau peranti digital untuk membuat nota mengenai topik yang anda berikan untuk berkumpul. Mengesan pemerhatian dan dapatkan bantuan yang diterima daripada tuan rumah anda. Terangkan pada lawatan anda dan catat nota di penghujung hari kerja. Ini amat penting untuk lawatan tapak perindustrian yang beberapa hari yang lalu.
Bertanya soalan
Jangan teragak-agak untuk bertanya dan mencari jawapan terperinci, jika perlu untuk maklumat lanjut. Memohon dokumen sokongan dan menjejaki spesifikasi. Perhatikan tarikh atau tarikh lawatan anda, lokasi cawangan dan lokasi, bilangan pekerja dan rakaman persegi bangunan. Melampirkan peta kawasan yang dilawati juga membantu. Perhatikan pelbagai jabatan, bilangan pekerja di setiap jabatan dan nama orang yang anda bercakap dengan.
Ketahui Apa yang perlu dimasukkan
Mulakan laporan lawatan perindustrian dengan menyatakan objektif lawatan anda dan ikuti setiap pemerhatian yang dicapai mengenai sama ada matlamatnya dipenuhi. Butiran spesifik yang berkaitan dengan objektif juga berguna. Sertakan sebanyak mungkin detail mengenai pemeriksaan, amalan kerja dan keselamatan, dan pelbagai elemen lain yang unik untuk tapak perindustrian yang anda lawati. Peralatan keselamatan di lokasi dan ciri-ciri lain yang memastikan keselamatan kakitangan (dan pelanggan, jika berkenaan) harus diperhatikan.
Merumuskan Dokumentasi Langkah Keselamatan
Laporan anda harus mengandungi maklumat yang berkaitan dengan dasar, jabatan dan prosedur yang bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan. Semak dan sertakan ringkasan log keselamatan, yang sering termasuk rekod penyelenggaraan kenderaan, pengesahan ujian dadah dan log keselamatan OSHA. Maklumat pampasan pekerja juga boleh dimasukkan. Adalah berguna untuk menyediakan glosari atau indeks yang menjejaki lampiran yang diperoleh semasa lawatan anda yang anda perlu kongsi. Juga buat ringkasan eksekutif satu halaman yang mensintesiskan maklumat yang paling penting dalam laporan anda. Letakkannya di hadapan bahan pembentangan supaya mereka yang memerlukan gambaran keseluruhan lawatan anda boleh mendapatkan apa yang mereka perlukan dengan cepat dari halaman ini.
Buat Saranan
Laporan anda juga harus merangkumi kesimpulan dan cadangan berdasarkan pemerhatian anda semasa lawatan. Berteguh, objektif dan ringkas dalam membuatnya. Gunakan budi bicara apabila menyertakan maklumat sensitif yang datang dengan cara anda sebagai di tempat. Cadangan anda untuk langkah-langkah keselamatan yang ditingkatkan mungkin salah satu bahagian yang paling penting dalam laporan ini. Sekiranya syarikat tidak menyediakan latihan keselamatan dan kemaskini mengenai amalan terbaik, perhatikan bagaimana ia boleh dimasukkan ke dalam budaya syarikat. Cadangan boleh menjadi proaktif dan reaktif, terutamanya apabila menggambarkan bagaimana syarikat dan kakitangannya harus bertindak balas dalam kecemasan tempat kerja. Terdapat juga usaha kesiapsiagaan bencana.
Jadilah Editor Anda Sendiri
Setelah anda menyusun nota anda dan menulis laporan, pastikan ia memenuhi syarat yang ditetapkan oleh dasar syarikat dari segi panjang dan kandungan yang diperlukan. Jika ini belum dibentangkan untuk anda, matlamat laporan lima halaman dengan lampiran sokongan. Pastikan halaman laporan dikira. Menambah tajuk, bullet dan subheadings membantu menyusun kandungan dan meningkatkan kebolehbacaan. Semak semula fakta-fakta terhadap nota di tapak anda. Sudah tentu, selalu jalankan penyemak ejaan dan kemudian berikan laporan kedua-dua bacaan untuk menangkap apa-apa kesilapan. Dan yang paling penting, serahkan laporan tapak industri segera.
