Dengan menjalankan pemeriksaan secara teratur, anda boleh meningkatkan ketepatan dan kualiti rekod syarikat anda. Audit lazimnya melibatkan mengkaji semula penerimaan dalaman serta penyata bank untuk mencari kesilapan. Sesetengah kesilapan melibatkan kesilapan ceroboh dan boleh diperbaiki dengan cepat, sementara yang lain disengajakan atau penipuan dan mungkin menyebabkan kerosakan yang ketara.
Kenal pasti objektif audit, seperti untuk mengetahui kesilapan yang tidak disengajakan atau untuk memperbaiki bidang yang memerlukan penambahbaikan. Membangunkan rangka kerja umum untuk menggambarkan rutin audit standard. Sebagai contoh, buat senarai semak audit yang menerangkan kaedah pelaporan secara terperinci.
Kumpulkan dokumen yang relevan, seperti senarai terperinci perbelanjaan anda dan penyata bank baru-baru ini. Mewujudkan tempoh cutoff, seperti akhir bulan, supaya anda dapat menyelaraskan urus niaga dalam tempoh tertentu. Banyak urus niaga, seperti deposit, pemindahan dan pengeluaran, tidak jelas dengan segera tetapi memerlukan beberapa hari sebelum menghantar ke akaun anda.
Menyelaraskan maklumat supaya akaun bank anda mencerminkan transaksi sebenar. Elakkan menangani data dari masa yang lama kerana anda lebih cenderung menjadi terharu. Mengasingkan data dengan subkumpulan supaya tidak melumpuhkan maklumat dalam akaun hasil, anda boleh membezakan kategori seperti jualan, pendapatan faedah, dan pembayaran balik penghantaran.
Simpan hasil dalam kaedah yang selamat dan teratur agar anda boleh mendapatkan maklumat dengan cepat jika anda memerlukannya, seperti jika IRS mengaudit syarikat anda. Elakkan membuang bukti perbelanjaan (secara amnya, lebih daripada $ 75). Untuk meminimumkan jumlah kertas yang anda gunakan, pertimbangkan untuk menggunakan program perisian perakaunan (bukan hanya spreadsheet atau lejar umum) dan mengimbas resit anda.
Semak undang-undang negeri dan persekutuan. Sebagai contoh, Kongres meluluskan Akta Sarbanes-Oxley pada tahun 2002, yang mengubah banyak prosedur audit. Tinggal semasa dengan peraturan IRS dan had Perbadanan Insurans Deposit Persekutuan (FDIC) supaya anda mengelak daripada mendepositkan jumlah wang yang tidak diinsuranskan.
Petua
-
Kakitangan sewa, seperti pembantu rumah sepenuh masa atau pembantu sementara, untuk membantu menyusun maklumat. Walau bagaimanapun, berunding dengan Akauntan Awam Bertauliah (CPA) jika anda menghadapi masalah yang rumit.
Amaran
Duti berasingan yang melibatkan wang tunai untuk menguatkan kawalan dalaman. Sebagai contoh, pekerja yang mencatat maklumat tidak sepatutnya menjadi orang yang sama yang mengira wang tunai setiap hari.
