Analisis akaun lejar umum adalah tugas penting bagi kakitangan perakaunan dan pengurusan. Melakukan analisis akaun lejar umum membolehkan anda memastikan bahawa semua transaksi kewangan telah diambil kira dengan betul dalam akaun lejar umum yang betul. Sekiranya transaksi kewangan direkodkan ke akaun yang tidak betul, penyata kewangan akan mencerminkan jumlah yang tidak betul, yang boleh menyebabkan masalah apabila cuba membuat bajet untuk tahun perakaunan seterusnya.
Cetak perincian laporan lejar am mengenai semua transaksi kewangan yang direkodkan ke akaun lejar umum tertentu untuk jangka waktu tertentu. Sebagai contoh, anda mungkin ingin menjalankan analisis akaun lejar umum setiap tahun, setiap suku tahun atau bulanan.
Semak setiap transaksi untuk menentukan bahawa ia dimulakan oleh jenis transaksi yang sah. Sebagai contoh, jika anda menjalankan analisis akaun lejar umum pada akaun perbelanjaan dan anda mendapati pendapatan jualan telah direkodkan dalam akaun, urus niaga tersebut telah direkodkan dengan tidak wajar dan perlu dipindahkan ke akaun lejar umum yang betul.
Tinjau setiap transaksi untuk menentukan bahawa ia dimulakan oleh sumber yang sah. Sebagai contoh, jika anda menjalankan analisis akaun lejar umum mengenai akaun perbelanjaan penyelenggaraan kolam dan notis perbelanjaan yang dibayar kepada Depot Pejabat, perbelanjaan itu mungkin direkodkan ke akaun perbelanjaan yang salah dan perlu dibetulkan.
Semak dokumentasi yang memulakan transaksi kewangan untuk mengesahkan kesahihan dokumen. Contohnya, jika anda menjalankan analisis akaun lejar umum pada akaun perbelanjaan, tarik invois asal untuk perbelanjaan untuk memastikan semua invois sah. Jika akaun mempunyai beratus-ratus urus niaga, pilih persampelan rawak sebanyak 10 peratus daripada urus niaga untuk mengaudit invois.
Membuat semua pembetulan yang diperlukan untuk transaksi kewangan berdasarkan analisis akaun lejar umum anda.
Petua
-
Sentiasa menjalankan analisis akaun lejar umum sebelum menyediakan belanjawan operasi untuk tahun yang akan datang.
