Organisasi mempunyai insentif untuk memantau operasi gaji mereka. Di samping penipuan yang mengalir sumber, terdapat peraturan yang mengatur cukai, pekerjaan, dan privasi data yang membawa akibat hukum dan kewangan untuk ketidakpatuhan. Audit gaji mengesahkan ketepatan gaji, mengenal pasti pautan lemah dalam pemprosesan gaji, dan memastikan prosedur dan polisi pampasan meminimumkan risiko. Mereka juga berfungsi sebagai pemeriksaan balas bahawa penemuan audit terdahulu ditangani. Sama ada yang dijalankan oleh pasukan dalaman atau firma audit luar, senarai semak audit gaji meliputi kategori utama.
Sahkan Rekod Pekerjaan
Pusat penggajian di sekitar fail utama setiap pekerja dan rekod organisasi kadar gaji pekerja yang ditetapkan. Faktor yang diambil kira termasuk bilangan pekerja, kelayakan manfaat, status pekerjaan, dan pendapatan sepanjang tahun. Audit gaji membandingkan kandungan fail berbanding bayar yang dikeluarkan, perubahan trek dan kebenaran pertukaran, dan mengkaji semula langkah-langkah keselamatan seperti akses. Audit fail utama juga mengesahkan bahawa hanya pekerja yang aktif, yang layak dibayar, dan mengkaji semula ketepatan masa transaksi perpisahan pekerja.
Tinjau Kewajipan Payroll
Juruaudit penggajian mahu memastikan gaji kasar dan apa-apa potongan gaji telah dikira dengan betul. Penahanan cukai, sumbangan persaraan, premium faedah, dan pekarangan mesti disahkan. Juruaudit mengkaji pendahuluan dan pinjaman gaji kepada pekerja, dengan menyatakan kewujudan polisi bertulis, dokumentasi yang mencukupi, dan pemeriksaan dan imbangan pentadbiran. Bonus dan komisen mendapat silang silang daripada program jualan dan insentif dan dasar dan prosedur yang berkenaan. Pampasan tertunda, seperti cuti berbayar yang diambil dalam tempoh gaji yang berbeza, juga mendapat perhatian juruaudit.
Pantau Urus Niaga Pengatur Waktu
Waktu kerja mesti didokumenkan, sama ada di atas kertas atau secara elektronik, agar pekerja dibayar dengan sewajarnya. Waktu berbayar boleh dikaitkan dengan jam kerja, memerlukan pemeriksaan gaji sakit, cuti peribadi, cuti tentera yang dibayar, dan hari cuti. Aspek kepatuhan dari audit payroll akan mengungkapkan lebih bayar, kurang bayar, dan ketidaksesuaian dalam prosedur penandaan yang telah dilakukan untuk mengurangi pelaporan waktu yang tidak jujur.
Sahkan Perbelanjaan Pekerjaan
Laporan perbelanjaan empuk yang meluaskan kos gaji dan mungkin melanggar peraturan Perkhidmatan Hasil Dalaman boleh ditemui dalam audit gaji.Di samping memastikan bahawa permintaan penggantian mematuhi dasar syarikat dan prosedur kelulusan, juruaudit gaji mengesahkan resit dan mengira jumlah perbelanjaan untuk ketepatan. Mengkaji akaun atau pusat kos yang sepadan dengan pembayaran untuk perjalanan dan perbelanjaan pekerjaan yang lain memastikan bahawa penyata kewangan memberikan nilai yang tepat untuk kos barangan yang dijual, buruh dan inventori.
