Setiap projek melibatkan banyak butiran kerana turun padang. Anda tidak perlu berkongsi butiran dengan sesiapa atau bimbang tentang mengartikulasikannya jika anda membiayai projek anda sendiri atau mengembangkannya secara sendirian. Tetapi jika projek anda memerlukan perjanjian atau bantuan orang lain, anda perlu meyakinkan mereka untuk datang bersama dengan anda. Laporan eksekutif adalah satu dokumen yang luas yang merangkumi semua butiran kacang-dan-butir mengenai apa sahaja projek yang anda cuba capai. Ia memberitahu penonton sasaran anda mengapa mereka perlu terlibat.
Asas-asas
Sebaik-baiknya, apabila pembaca telah mencerna laporan anda, dia tidak akan mempunyai apa-apa soalan kerana anda telah menangani semua yang mungkin dia ingin tahu. Laporan eksekutif yang berkesan tidak meninggalkan apa-apa, tetapi anda mesti menyusun maklumat ini untuk kemudahan pembacaan. Mulailah laporan anda dengan mengiktiraf sesiapa yang menyumbang kepadanya, seperti jika orang lain membantu anda melakukan penyelidikan. Tuliskan pengenalan, dengan lebih baik tidak lebih daripada satu atau dua halaman, mengenal pasti projek anda, menyatakan matlamat anda, mengakui masalah yang berpotensi dan menjelaskan bagaimana anda berniat mengendalikannya jika mereka muncul. Anda tidak perlu banyak terperinci - bahagian lain laporan anda akan melakukannya. Gunakan pengenalan anda untuk menjadikan pembaca anda berminat untuk terus membaca keseluruhan laporan. Hantarkan semangat anda sendiri.
Butiran
Bahagian berikut laporan anda akan bergantung sedikit pada jenis projek anda. Jika anda ingin menyelesaikan masalah tertentu, dedahkan seksyen selepas pengenalan anda untuk mengenalinya. Kemudian, dalam bahagian yang berasingan, terangkan bagaimana anda berhasrat untuk menyelesaikan masalah tersebut dan apakah usaha yang diperlukan. Jika anda melakukan penyelidikan untuk menyokong mengapa penyelesaian anda akan berfungsi, masukkan ini dalam seksyen yang ditujukan kepada penemuan anda dan terangkan bagaimana data anda dikumpulkan. Sekiranya anda meminta pembiayaan, masukkan penyata kewangan di bahagian lain, menunjukkan aset dan liabiliti peribadi atau syarikat anda. Terangkan berapa banyak wang yang anda perlukan, apabila anda memerlukannya, dan apa yang akan dibelanjakan. Bungkus dengan bahagian yang menyimpulkan hujah anda. Beritahu pembaca mengapa dia perlu terlibat dan membantu anda.
Abstrak atau Ringkasan Eksekutif
Laporan eksekutif biasanya merangkumi ringkasan abstrak atau eksekutif, dokumen berasingan yang mempersiapkan laporan anda yang lain. Abstrak biasanya menangani isu akademik, menumpukan satu kalimat atau titik peluru kepada setiap bahagian laporan anda, dan mereka jarang berlari lebih lama daripada satu halaman. Ringkasan Eksekutif ditujukan ke arah komuniti perniagaan. Ia boleh menjalankan lebih daripada satu halaman, tetapi tidak terlalu banyak atau panjangnya akan mengalahkan tujuannya - anda mahu audiens anda mendapat rasa yang tepat untuk projek anda tanpa perlu membaca keseluruhan laporan. Kedua-dua abstrak dan ringkasan adalah serupa dengan pengenalan anda kerana mereka menyerlahkan maklumat yang sama yang anda masukkan dalam bahagian laporan anda, tetapi mereka lebih mendalam. Elakkan daripada memotong dan memotong segmen dari laporan anda untuk membuat ringkasan. Anda tidak mahu hanya mengulangi sendiri tetapi sebaliknya menjelaskan projek anda - tanpa semua terperinci laporan anda mengandungi - dengan cara yang menarik untuk menangkap penonton anda.
Sentuhan Kemasan
Anda boleh mempunyai idea terbaik di dunia tetapi ia mungkin memukul dinding bata jika anda tidak menjelaskannya dengan baik. Sekiranya anda pakar dalam bidang anda, elakkan bercakap di atas kepala pembaca anda dengan menggunakan jargon atau istilah teknikal yang tidak akan difahaminya. Tetapi jangan terlalu jauh ke arah yang lain, sama ada menulis seperti yang anda sedang bincangkan projek anda melalui kopi atau koktel - anda akan mahu menjadi cukup rasmi. Buktikannya apabila selesai, kemudian baca lagi. Anda mungkin mahu orang lain membacanya juga untuk memastikan kedudukan anda dapat difahami. Mata segar sering lebih baik untuk menangkap kesilapan.
