Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri memerlukan majikan untuk memberikan pekerja dengan salinan yang tepat dari bentuk W2 mereka, menunjukkan pendapatan dan cukai pekerja ditahan untuk tahun ini. Majikan yang mengedarkan borang dengan maklumat palsu - seperti nombor pengenalan cukai pekerja yang salah, atau pelaporan gaji yang tidak dibayar atau cukai yang tidak dijelaskan - tertakluk kepada penalti kewangan. Anda boleh memfailkan W-2 diperbetulkan untuk membetulkan sebarang ralat.
Penalti
Sekiranya anda memfailkan W-2 dengan maklumat yang salah, IRS boleh menilai penalti sebanyak $ 30 setiap bentuk yang salah, sehingga sejumlah $ 250,000, jika anda membetulkan kesilapan anda dalam masa 30 hari dari tarikh akhir pemfailan. Jika anda mengeluarkan borang yang diperbetulkan lebih daripada 30 hari selepas tarikh tamat tetapi sebelum 1 Ogos, penalti adalah $ 60 setiap bentuk, sehingga jumlah keseluruhan $ 500,000. Jika anda membuat pembetulan selepas 1 Ogos atau gagal mengeluarkan borang yang diperbetulkan sama sekali, penalti adalah $ 100 setiap borang, sehingga $ 1.5 juta.
Pengecualian
IRS boleh mengetepikan penalti jika anda dapat menunjukkan kesilapan yang dibuat disebabkan oleh keadaan di luar kawalan anda. Anda juga perlu menunjukkan bahawa anda melakukan usaha terbaik dan melakukan apa sahaja yang anda boleh untuk mengelakkan kesalahan. IRS juga tidak akan menilai penalti jika ia menganggap kesilapan pada borang W-2 anda menjadi tidak penting. Jika kesilapan tidak menghalang IRS dari memproses borang dengan betul, dan jika nama keluarga pekerja, pengenalan cukai atau nombor Jaminan Sosial dan sebarang jumlah wang yang disenaraikan adalah betul, anda mungkin tidak akan menghadapi penalti.
