Bagaimana Cara Mengira Cukai Payroll secara manual

Isi kandungan:

Anonim

Menggambarkan cukai gaji tidak sukar, tetapi ia boleh menjadi rumit kerana terdapat sekurang-kurangnya tujuh cukai persekutuan yang berbeza untuk dipertimbangkan - dan lebih banyak lagi apabila anda membuat faktor cukai negeri dan tempatan. Anda mungkin tidak perlu mengira cukai gaji secara manual, tetapi bijak untuk mengetahui cara memahami proses dengan lebih teliti; ini membantu kesilapan tempat pemilik perniagaan dan kos buruh kawalan yang lebih baik.

Perkara yang anda perlukan

  • Penerbitan IRS 15, Pekeliling E

  • Arahan cukai gaji negeri / tempatan

  • Borang W-4 pekerja

Tambah upah kasar pekerja. Gaji kasar terdiri daripada pendapatan atau gaji setiap jam untuk tempoh gaji ditambah sebarang petua, komisen atau pampasan lain yang diperolehi. Jangan masukkan pembayaran balik untuk perbelanjaan perniagaan. Sekiranya mereka dimasukkan ke dalam gaji, mereka perlu ditambah selepas semua cukai dikira.

Tentukan pendapatan cukai persekutuan. Untuk melakukan ini, mulakan dengan mengalikan bilangan elaun pegangan (dari borang W-4 pekerja) dengan jumlah satu elaun untuk tempoh tempoh gaji (dari IRS Publication 15 tahun semasa, Pekeliling E). Kurangkan amaun ini daripada gaji kasar. Mengurangkan jumlah lain yang boleh ditolak, seperti sumbangan kepada pelan persaraan yang tertunda cukai. Inilah pendapatan cukai persekutuan.

Hitung cukai pendapatan persekutuan. Cukai pendapatan persekutuan dikira pada skala gelongsor menggunakan jadual cukai di IRS Publication 15, Pekeliling E. Sebagai contoh, anggap pendapatan boleh cukai persekutuan bagi pekerja yang tunggal dan berbayar dua kali seminggu bekerja untuk $ 500. Tiada cukai pada $ 81 (kadar cukai 2011) yang pertama. Dari $ 81 hingga $ 408, kadar cukai adalah 10 peratus ($ 32.70). Amaun lebih daripada $ 408 ($ 92 dalam contoh ini) dikenakan cukai pada 15 peratus ($ 13.80). Tambah jumlah $ 32.70 dan $ 13.80 bersama-sama untuk mencari cukai pendapatan persekutuan yang ditahan ($ 46.50).

Kirakan cukai Sosial dan Medicare cukai. Bahagian pekerja Cukai Keselamatan Sosial untuk tahun 2011 ialah 4.2 peratus daripada pendapatan kasarnya, melainkan pendapatan tahunan setakat ini lebih tinggi daripada jumlah tahunan ($ 106,800 pada tahun 2011). Cukai Medicare ialah 1.45 peratus daripada pendapatan kasar tanpa cap. Majikan membayar 6.2 peratus dalam Jaminan Sosial dan 1.45 peratus dalam cukai Medicare.

Hitung mana-mana cukai pendapatan negeri dan tempatan. Rumus untuk cukai negeri atau tempatan (jika ada) berbeza-beza. Hubungi bahagian cukai atau pendapatan kerajaan, daerah atau bandar anda untuk mendapatkan apa-apa bentuk yang diperlukan dan arahan mengenai cara mengira cukai ini.

Kirakan pengangguran persekutuan (FUTA) dan pengangguran negeri (cukai SUTA). Sentiasa hitung cukai SUTA terlebih dahulu, kerana anda boleh mengambil kredit untuk itu terhadap cukai FUTA. Di kebanyakan negeri SUTA adalah peratusan rata pekerja membayar sehingga cap pendapatan tahunan. Pada 2011, cukai FUTA adalah 6.2 peratus ke atas pendapatan yang terakru pada atau sebelum 30 Jun, dan 6.0 peratus ke atas pendapatan yang terakru pada atau selepas 1 Julai. Cukai ini terpakai untuk $ 7,000 pendapatan pertama. Bagaimanapun, anda boleh menolak sumbangan SUTA sehingga 5.4 peratus daripada pendapatan pekerja, dan meninggalkan minimum FUTA cukai sebanyak 0.8 peratus (atau 0.6 peratus pada atau selepas 1 Julai 2011).

Mengurangkan cukai yang dibayar oleh pekerja dari gaji kasar. Cukai yang dibayar pekerja adalah cukai pendapatan persekutuan, Pekerja Keselamatan Sosial dan Medicare dan mana-mana cukai pendapatan negeri / tempatan. Semua barangan lain adalah cukai yang dibayar majikan dan tidak boleh ditolak daripada gaji pekerja. Pastikan juga memotong apa-apa caruman kepada pelan persaraan, insurans kesihatan atau barangan lain sebelum membuat gaji pekerja, dan catat jumlah setiap cukai atau potongan lain di tempat yang sesuai di stub gaji.