Buat kad masa untuk semua pekerja yang memperlihatkan jam bekerja pada setiap tempoh gaji seperti yang ditetapkan oleh keperluan persekutuan Jabatan Buruh. Untuk mengira kad masa secara manual, kumpulkan semua maklumat mengenai jam bekerja. Luangkan waktu bekerja - dari tempoh pekerja itu masuk sehingga dia mencatat - dan tolak dari masa ini untuk rehat dan makan tengah hari. Mengekalkan rekod masa yang tepat adalah penting bagi pekerja yang dibayar setiap jam.
Perkara yang anda perlukan
-
Pensil
-
Kertas
-
Kalkulator
Lawati laman web Jabatan Buruh A.S. untuk mempelajari keperluan persekutuan untuk mengekalkan rekod tepat waktu bekerja. Ketahui undang-undang yang berkaitan dengan kad masa dan akibat salah mencatatkan rekod kad masa. Hubungi pejabat penggajian negeri anda untuk mempelajari undang-undang negeri mengenai maklumat tentang jam pengesanan yang dilakukan oleh pekerja.
Membina lembaran kerja untuk memikirkan kad masa secara manual. Ambil segelintir kertas dan buat beberapa lajur dan labelkannya dengan nama pekerja, tarikh kerja dan masa yang masuk dan keluar. Dokumen semua jam harian yang bekerja mengikut tarikh pada lembaran kerja dan jumlah jam yang bekerja untuk setiap tarikh. Kurangkan jumlah jam pekerja yang digunakan untuk rehat dan makan tengah hari. Tentukan jumlah jam pekerja yang bekerja untuk tempoh gaji dengan menambah semua jumlah akhir harian bersama-sama.
Hitung gaji pekerja untuk tempoh tersebut dengan mengalikan jumlah jam yang dilakukan oleh kadar gaji pekerja. Tukar minit bekerja untuk format perpuluhan dengan membahagikan jumlah sebanyak 60 dan menambah bahawa jumlah jam bekerja. Masa pusingan naik atau turun sebanyak 10 atau 15 minit kenaikan seperti 6:11 pagi hingga 6:15 pagi. Tentukan jika pekerja telah menerima lebih masa lembur, percutian atau sakit yang perlu dipertimbangkan dalam mengira kad masa pekerja secara manual.
Buat salinan semua dokumen untuk menyimpan rekod gaji yang dilabel kabinet yang dikunci. Buat borang yang menjejaki masa mingguan semua pekerja yang bekerja, kadar gaji, dan jumlah keseluruhan yang dibayar pada setiap tempoh bayar. Pastikan maklumat yang mudah dinilai untuk mengira gaji setiap tempoh bayar. Tentukan perbelanjaan buruh dengan mengalikan semua jumlah pekerja bersama untuk tempoh bayar. Berikan pekerja satu salinan pengiraan kad masa seperti stub gaji dengan gaji pekerja setiap tempoh.
