Sistem penggajian manual memerlukan aplikasi yang teliti; keseluruhan proses penggajian dilakukan dengan tangan. Kemungkinan kesilapan boleh tinggi dengan sistem ini; oleh itu, gaji manual adalah yang terbaik jika anda mempunyai beberapa pekerja, seperti kurang dari 10. Jabatan Buruh A.S. memaksa majikan membayar pekerja dengan sewajarnya untuk masa bekerja. IRS dan negeri memerlukan majikan untuk memenuhi kewajipan cukai gaji tertentu. Peraturan-peraturan ini terpakai, walaupun gaji anda adalah manual.
Perkara yang anda perlukan
-
Kad masa / kad masa
-
Borang W-4
-
Pekeliling IRS E
-
Borang Cukai Pendapatan Negeri
-
Jadual Pencukaian Negeri
-
Mesin taip
-
Cek Kosong
Bayar pekerja yang berkenaan berdasarkan data masa tepat waktu mereka. Kemungkinan besar anda memerlukan pekerja setiap jam untuk menggunakan jam waktu atau untuk melengkapkan helaian masa mingguan. Bayar mereka mengikut apa yang ditunjukkan oleh sistem timekeeping.
Contohnya, nyatakan jadual gaji dua kali seminggu dan pekerja memperoleh $ 9 / jam. Lembaran waktu untuk hari Isnin hingga Jumaat selama dua minggu menunjukkan: jam 8: 30 pagi, makan tengahari di-1 p.m, makan tengah hari di luar-2 p.m., di luar-6: 30 p.m. Kurangkan satu jam untuk makan tengah hari yang tidak dibayar, yang meninggalkannya dengan 9 jam untuk setiap hari - 45 jam keseluruhan untuk setiap minggu (9 jam x 5 hari). Bayar 40 jam pertama bekerja untuk setiap minggu pada waktu yang lurus. Bayar masa kerja lebih masa (yang melebihi 40) pada 1 ½ kali kadar masa lurus pekerja.
Pengiraan kerap: 80 jam (40 jam x 2 minggu) x $ 9 / jam = $ 720. Pengiraan masa lampau: 10 jam (5 jam x 2 minggu) x $ 13.50 ($ 9 / jam x 1.5) = $ 135. Jumlah biweekly pay = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Gambarkan gaji pampasan. Katakan pekerja menerima gaji tahunan $ 47,000 dan dibayar mingguan. Pengiraan: $ 47,000 / 52 minggu = $ 903.85, gaji mingguan.
Tidak semua pekerja bergaji dikecualikan daripada kerja lembur; DOL sempit mentakrifkan kategori ini. Semak dengan lembaga buruh negeri anda (lihat Sumber) untuk mengetahui pekerja mana yang dikecualikan daripada kerja lembur.
Hitung potongan sukarela. Potongan sukarela juga dipanggil potongan statutori. Mereka termasuk cukai gaji, seperti cukai pendapatan persekutuan, cukai pendapatan negeri, cukai Keselamatan Sosial dan cukai Medicare. Rujuk Pekeliling IRS E untuk peraturan cukai gaji persekutuan dan agensi percukaian negeri anda (lihat Sumber) untuk peraturan cukai gaji negeri.
Mengurangkan cukai pendapatan persekutuan berdasarkan jadual cukai pegangan Circular E dan borang W-4 pekerja. Kurangkan cukai Jaminan Sosial pada 6.2 peratus daripada pendapatan kasar, sehingga $ 106,800 untuk tahun ini. Memotong cukai Medicare pada 1.45 peratus. Rujuk jadual cukai pegangan negeri anda (lihat Sumber) dan borang cukai pendapatan kerajaan pekerja untuk menentukan penahanan cukai pendapatan negeri. Potongan sukarela juga termasuk hiasan gaji; berunding dengan kertas kerja garnishment untuk arahan mengenai cara mengatasi potongan tersebut.
Mengira potongan sukarela. Ini termasuk potongan pekerja yang dipersetujui, seperti yuran letak kereta, yuran kesatuan, dan persaraan dan manfaat kesihatan. Potongan ini berbeza mengikut jenis pelan. Buat potongan berdasarkan kekerapan gaji pekerja, seperti potongan perubatan selama satu minggu jika dibayar mingguan dan sumbangan persaraan selama dua minggu jika dibayar dua kali lipat seminggu.
Petua
-
Data kad masa bulat naik atau turun hingga lima minit yang terdekat, sepersepuluh atau seperempat jam.
Sahkan upah dan potongan sebelum menulis / mencetak gaji. Tulis gaji tangan dan tunggakan gaji atau cetaknya pada mesin taip.
