Penyedia perkhidmatan perniagaan kecil, pemilik harta dan orang lain yang menerima cek atau bayaran elektronik sering menggunakan pengesahan akaun bank sebagai alat untuk mengurangkan risiko. Bergantung pada keperluan anda dan bilangan pengesahan tahunan, ini boleh dilakukan secara manual atau melalui kaedah elektronik berasaskan fi. Sebagai langkah pertama, beritahu pelanggan atau penyewa terlebih dahulu bahawa anda berhasrat untuk mengesahkan akaun.
Bagaimana ia berfungsi
Matlamat pengesahan akaun bank adalah untuk membantu anda membuat keputusan perniagaan yang baik. Bagi sesetengah perniagaan, sememangnya mengetahui sama ada cek pelanggan atau akaun simpanan terbuka tidak mencukupi. Walaupun sistem pengesahan tidak dapat membuat keputusan untuk anda, kebanyakan akan termasuk cadangan dengan keputusan pengesahan. Contohnya, selepas anda mengimbas cek atau memasukkan maklumat akaun dan jumlah transaksi, mesej seperti "terima," "menafikan" atau "ABA disahkan" mungkin muncul. Mesej menerima atau menafikan merujuk kepada sejarah pelanggan, atau kekurangan sejarah dengan menulis cek yang buruk, manakala rujukan Persatuan Bank-bank Amerika bermaksud nombor pengenalan bank adalah sah.
Buat sendiri
Pengesahan manual adalah pilihan tanpa kos apabila matlamat anda hanya untuk mengesahkan pautan maklumat ke akaun bank yang sah. Hubungi institusi kewangan dan sama ada memberitahu wakil telefon bahawa anda ingin mengesahkan akaun atau ikuti petunjuk jika bank melakukan pengesahan akaun otomatis. Anda memerlukan nama pemilik akaun dan nombor akaun penuh. Atas sebab keselamatan, bank tidak akan melepaskan baki semasa dan maklumat lain mengenai akaun tersebut.
Pengesahan dalam talian
Pengesahan dalam talian berasaskan fi boleh didapati jika anda memerlukan lebih banyak maklumat, seperti apabila pengesahan akaun adalah sebahagian daripada permohonan kredit. Untuk menggunakannya, anda memerlukan nombor laluan nombor sembilan digit sebagai tambahan kepada nama pemegang akaun dan nombor akaun. Secara umum, perkhidmatan berasaskan yuran tidak hanya akan mengesahkan bahawa akaun bank adalah sah, tetapi juga jika ia adalah akaun cek atau simpanan, tarikh pembukaan dan nama pemegang akaun.
Pengesahan Masa Nyata
Pemilik perniagaan kecil yang menerima pembayaran elektronik boleh menggunakan rangkaian Automated Clearing House untuk mengakses akaun bank pelanggan, mengesahkan maklumat dan memindahkan dana dalam masa nyata. Sistem ACH menghubungkan institusi kewangan yang mengambil bahagian ke dalam rangkaian. Perkhidmatan pengesahan, yang tersedia secara individu dan dalam talian, boleh merangkumi kedua-dua maklumat semasa dan sejarah. Perkhidmatan ini pertama kali memeriksa untuk melihat apakah akaun dibuka dan dalam keadaan baik. Tahap pengesahan kedua menjejaki rekod pelanggan untuk cek cek.
