Berikutan kejatuhan syarikat-syarikat seperti Enron, tidak menghairankan bahawa penyata kewangan telah mendapat perhatian yang diperbaharui. Kenyataan kewangan memberikan butiran penting mengenai prestasi syarikat, tetapi mereka boleh menakutkan dan mengelirukan untuk orang biasa membaca. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa elemen umum yang perlu disertakan dengan penyata kewangan yang benar-benar baik.
Kaedah Perakaunan
Pelaporan maklumat kewangan dimaksudkan untuk mengikuti Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP). Piawaian GAAP ATA ini pada dasarnya bertujuan untuk menyediakan satu set konsep umum untuk akauntan dan profesional industri kewangan lain untuk menilai amalan perniagaan syarikat. Walaupun prinsip ini tidak membawa kuasa undang-undang, Suruhanjaya Sekuriti dan Pertukaran A.S. menjangka syarikat yang didagangkan secara umum akan berpegang kepada GAAP.
Boleh difahami dan boleh dipercayai
Orang yang mempunyai latar belakang atau tahap pemahaman yang berbeza mungkin perlu membaca penyata kewangan, jadi akauntan dinasihatkan untuk menjadikan bahasa penyataan ini semudah mungkin. Satu lagi elemen penting ialah kebolehpercayaan: penyataannya bebas daripada kesilapan. Apabila membaca salah satu kenyataan ini, profesional kewangan harus dapat menghasilkan angka yang sama, walaupun mereka menggunakan kaedah yang berbeza.
Relevan dan Bahan
Menentukan potensi syarikat dari penyata kewangan adalah sukar tanpa fakta material dan relevan. Relevancy dipandu oleh maklumat tentang jangkaan terdahulu dan keupayaan untuk meramalkan trend masa depan; konsep masing-masing dipanggil nilai ramalan dan maklum balas. Sebaliknya, materialiti, merujuk kepada maklumat yang mungkin memberi kesan langsung kepada keputusan. Kedua-dua idea adalah blok bangunan yang penting dalam laporan kewangan yang kukuh.
Bersamaan dan konsisten
Kaedah pengukuran dan pelaporan harus sama, untuk memastikan kaedah penilaian konsisten syarikat yang bekerja dalam industri tertentu. Semua tempoh pelaporan harus mencerminkan data konsisten; penyimpangan harus diteruskan dari kaedah, bukan dari prestasi. Piawaian-piawaian ini mencerminkan andaian perakaunan asas yang berfungsi sebagai pemeriksaan tambahan dan keseimbangan dengan salah pada sisi konservatif sebarang ramalan.