Surat jualan yang tidak diminta terdengar seperti surat sampah, dan yang buruk. Tetapi mereka tidak perlu. Syarikat menggunakan pemasaran mel secara langsung sebab: Apabila ia dilakukan dengan baik, ia berfungsi. Padang jualan bertulis tidak perlu berakhir dengan tong sampah kitar semula pelanggan yang berpotensi, ia harus berakhir dalam fail surat mereka, dan pada pintu peti sejuk atau papan buletin mereka. Silap mata ini berkaitan dengan pelanggan dengan cara yang tulen, menawarkan mereka sesuatu yang berguna, dan memberitahu mereka bagaimana untuk mendapatkannya.
Sebelum anda menulis
Pilih typefaces anda - satu untuk tajuk utama dan satu untuk badan. Gunakan sesuatu yang ringkas dan elegan. Times New Roman adalah tipografi lalai pada program pemproses kata untuk alasan, mudah dibaca dan kelihatan baik. Tetapkan tajuk tajam dan tubuh dengan gaya biasa.
Mengikuti gaya penulisan profesional yang sama. Surat jualan yang baik kelihatan seperti surat biasa. Surat jualan yang buruk kelihatan seperti gim, gim yang rumit. Tulis dengan tanda baca dan permodalan biasa. Trik seperti mata seru yang berlebihan, kertas panas merah jambu dan MENULIS DALAM SURAT SEMUA MODAL !! boleh diletakkan di luar. Berhenti daripada meletakkan tanda niaga selepas nama produk anda, ia menjadi tanda tangan berat.
Pilih penonton anda. Jika anda menulis kepada penduduk tertentu (kontraktor, guru, peguam, pesara, perseorangan muda, dll.), Menyesuaikan kandungan jualan anda dengan keperluan demografi atau profesion itu. Sekiranya anda menulis kepada penduduk umum, sila ingat apa yang diharapkan oleh ramai orang: Kehidupan yang lebih cekap, lebih mudah dan kurang tertekan.
Menulis Surat Anda
Alamat pembaca anda. Jika anda mempunyai nama orang itu, gunakannya. Menggunakan tajuk ihsan adalah paling selamat, walaupun sesetengah orang lebih suka dipanggil oleh nama pertama mereka.
Perkenalkan diri anda. Tidak perlu mengatakan "Nama saya," hanya mengakui bahawa anda seorang yang sebenar dan anda bekerja untuk sebuah syarikat. Berikan nama syarikat itu dan deskripsi bahasa ringkas dan mudah mengenai apa yang berlaku dan lakukan. "Saya mewakili (nama korporat) sebuah perniagaan keluarga milik tempatan yang mengkhususkan diri dalam penjagaan anjing dan produk penjagaan haiwan semulajadi."
Buat sambungan menggunakan apa-apa maklumat yang anda tahu tentang orang itu. Jika anda menulis kepada orang di kawasan geografi tertentu, contohnya, gunakan penyelidikan demografi: "Kami tahu orang di Chicago bersemangat untuk lebih baik (produk)." Jika anda menulis kepada kumpulan umur, lakukan perkara yang sama: "Pesara terkini menggunakan Internet seperti tidak pernah terdahulu, dan laman web kami menyediakan mereka dengan aktiviti sosial dan pendidikan yang kerap."
Memperkenalkan dan meringkaskan produk anda. Berikan namanya, tujuannya dan senarai pendek, tajam yang menonjolkan ciri-ciri, inovasi atau ciri-ciri menarik lainnya.
Buat surat anda berguna. Beri pembaca anda hadiah pengetahuan dan meningkatkan peluang anda bahawa surat anda akan disimpan. Jika anda menjual peralatan perawatan rumput, contohnya, masukkan petua pakar dengan cara cepat dan mudah untuk membunuh rumput. Jika ia adalah produk memasak, cadangkan beberapa resipi. Dan jika anda menjual sesuatu yang diarahkan ke organisasi penjimatan masa dan peribadi, masukkan tip-tip mengenai pelepasan tekanan di tempat yang mudah.
Terima pembaca untuk masa beliau, dan sertakan maklumat hubungan anda. "Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut, sila hubungi saya di (nombor telefon), tulis saya di (alamat e-mel), atau lawati laman web syarikat saya di (URL dipermudahkan)." Tandakan surat tersebut dengan tangan sendiri jika boleh.
